Les entreprises paient leurs employés en fonction d'un calendrier de paiement prédéterminé. Certaines entreprises paient hebdomadaire, bihebdomadaire certaines et certains mensuelle. Lorsque le comptable fiche de paie enregistre la masse salariale régulière, elle représente les salaires, les retenues salariales et les charges sociales de l'employeur. Retenues sur la paie comprennent la taxe FICA pour la sécurité sociale et Medicare, l'impôt fédéral sur le revenu et l'assurance maladie. Le montant net à payer aux employés est enregistré comme la paie nette payable. Les charges sociales de l'employeur comprennent la taxe FICA, taxe FUTA pour l'impôt sur le chômage et SUTA fédéral de chômage de l'Etat. Lorsque le comptable fait l'entrée, elle enregistre une entrée de débit pour les salaires dépens pour le montant total de la masse salariale. Elle enregistre alors une entrée de crédit pour l'impôt à payer FICA, l'impôt fédéral sur le revenu à payer, l'assurance maladie à payer et les autres déductions de la paie de l'employé. Elle fait une entrée de crédit finale nette comptable paie payable.The enregistre alors la responsabilité de l'impôt sur la masse salariale de l'employeur. Elle débite charge d'impôt sur les salaires et les crédits d'impôt à payer FICA, l'impôt à payer et de FUTA SUTA impôt à payer. L'impôt à payer FICA, impôt sur le revenu fédéral à payer, l'assurance maladie à payer, de la paie nette payable, la taxe à payer et FUTA SUTA impôt à payer sont tous les comptes de passif de la masse salariale.