Bien que la loi fédérale ne prescrit pas l'employeur à donner aux employés un talon de paie, de nombreux États font. Un talon de paie - également appelé un relevé de salaire, de payer des conseils ou fiche de paie - donne une ventilation du salaire brut au net de l'employé pour la période de reporting. Il montre ses gains et deductions- ce dernier comprend ses impôts retenus.
Exigence de l'Etat
États qui exigent un employeur de donner aux employés un talon de paie liste des éléments généralement les informations qui devraient être incluses. L'Etat peut exiger que l'employeur a mis les déductions comme un montant total ou énumérer chacun d'eux séparément. Cela inclut les retenues obligatoires, telles que les taxes et les saisies de salaire, et les déductions volontaires, tels que les retraites et les prestations de santé.
L'Etat peut demander à l'employeur de donner aux employés un talon de paie à chaque fois qu'ils sont payés, ou autrement, comme mensuelle-ou il peut exiger de l'employeur de donner des talons de paie seulement pour les employés qui sont payés par dépôt direct. Beaucoup d'employeurs donnent aux employés un talon de paie, même si la loi de l'État ne l'exige pas, car il est plus facile pour un employé de comprendre comment il a été payé.
Taxes standard
Les impôts d'un employé retenus pour la période de paie peut montrer sur le talon de paie sous «actuelle», et le total retenu pour l'année peuvent montrer sous "year-to-date." Dans la plupart des cas, les employés paient de l'impôt fédéral sur le revenu, l'impôt de sécurité sociale et l'impôt sur l'assurance-maladie. Loi de l'Etat varie, mais la plupart des employés sont tenus de payer le revenu de l'État impôt certains paient ville et impôt sur le revenu local. Selon l'employeur, l'ensemble de ces taxes peut montrer individuellement sur le talon de paie ou un montant total.
Abréviations
Les employeurs abréger généralement les taxes figurant sur les talons de paie des employés. Abréviations varient par l'employeur, mais le plus commun comprennent FIT pour l'impôt sur le revenu fédéral, SIT pour l'impôt sur le revenu de l'État, SS pour la sécurité sociale et l'assurance-maladie Med. La sécurité sociale est parfois répertorié comme OASDI parce qu'il finance la vieillesse, le programme d'assurance-invalidité de survivant et. Sécurité sociale et Medicare sont parfois répertoriés comme impôts FICA parce que les Federal Insurance Contributions Act autorise leur collection. Year-to-date est abrégé en YTD.
Calculs
Le montant fédéral actuel d'impôt sur le revenu à la source figurant sur un talon de paie est basée sur le statut et les indemnités de dépôt de l'employé (comme indiqué sur son formulaire W-4) les tables IRS de retenue d'impôt (comme indiqué dans IRS Circulaire E) et. En 2011, la source de la sécurité sociale est basé sur 4,2 pour cent du bénéfice imposable de l'employé, jusqu'à 106 800 $, et Medicare retenue est basée sur 1,45 pour cent de tous ses salaires imposables. L'employeur utilise les politiques de son agence de recettes de l'Etat pour déterminer les montants de l'Etat, la ville et la retenue d'impôt local sur le revenu.