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Combien dois-je retenir sur le salaire de mon employé pour les impôts?

En tant qu'employeur, si vous ne retenez pas les taxes requises du revenu de vos employés, vous pouvez faire face à des pénalités, des frais et des intérêts de l'Internal Revenue Service et, le cas échéant, l'agence de recettes de l'Etat. Vous retenez chaque impôt, selon le calcul de l'agence exige.

FICA Tarifs

  • Impôts FICA incluent Sécurité sociale et Medicare taxes- deux sont recueillis en vertu de la Loi sur Federal Insurance Contributions. À partir de 2011, les employeurs doivent retenir l'impôt de sécurité sociale à 4,2 pour cent du revenu brut de l'employé, jusqu'à 106 800 $ pour le d'année et de 1,45 pour cent de tous les revenus bruts de l'impôt Medicare. Si l'employé a un plan de cafétéria, comme un régime de soins dentaires ou médicaux article 125, refuser le bénéfice avant vous retenez les impôts FICA de son salaire brut. Un plan de cafétéria est celui qui prend de l'argent avant impôt, et qui répond aux critères de l'article 125 de l'Internal Revenue Code.

Impôt sur le revenu fédéral




  • Pour retenir l'impôt fédéral sur le revenu, consultez W-4 la forme de l'employé pour son statut de dépôt et les indemnités sur les lignes 3 et 5, et prendre note de tout impôt supplémentaire il a choisi de retenir sur la ligne 6. Utilisez le tableau IRS Circulaire E de retenue d'impôt pour l'année d'imposition correcte qui correspond à l'état de dépôt de l'employé, les indemnités, période de paie et les salaires pour obtenir la retenue amount- cas échéant, ajouter retenue supplémentaire élu de la ligne 6 de la W-4 au total que vous obtenez de la circulaire E. Si le employé a une déduction avant impôts de qualification, comme un 401 (k) le plan traditionnel ou un plan de la cafétéria, il faut soustraire le bénéfice de son revenu brut avant impôt à la source sur le revenu fédéral.

Impôt sur le revenu État

  • Si l'état de travail état des charges de l'impôt sur le revenu de l'employé, le retenir selon les politiques de l'agence de recettes de l'Etat, qui varient selon les états. Par exemple, si elle travaille en Pennsylvanie, à partir de 2011, à refuser, à 3,07 pour cent de sa rémunération brute. Mais si elle travaille en Géorgie, utilisez les tables de retenues d'impôt de l'Etat et de l'état du certificat de déduction à la source de l'employé de comprendre la retenue. Vérifiez auprès de votre agence de revenus pour les déductions permises avant impôts.

Considérations

  • Si l'employé est exonéré de l'impôt sur le revenu, comme indiqué sur son formulaire d'impôt W-4 ou de l'état, ne pas retenir l'impôt respective de son salaire. Vérifiez auprès de votre agence de recettes de l'Etat pour les impôts supplémentaires, telles que la ville et l'impôt local sur le revenu, qui peuvent appliquer. En outre, si l'assurance-invalidité de l'État applique la retenue, demandez à votre agence d'Etat pour le montant de la retenue et de la limite. Vous payez des impôts FICA et la retenue d'impôt fédéral sur le revenu à l'IRS et les retenues d'impôt de l'État à l'Agence de l'Etat respectif.

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