Impôt sur le revenu fédéral doit être payé pendant toute l'année, même si les déclarations de revenus ne soient déposées une fois par an. Pour percevoir la taxe régulièrement plutôt qu'une fois par année, les règles et les règlements Internal Revenue Service, les employeurs doivent retenir l'impôt sur le salaire de l'employé et de l'envoyer à l'Internal Revenue Service.
Types d'impôts
Les employeurs doivent retenir l'impôt sur le revenu fédéral et, le cas échéant, les impôts de l'Etat de chèque de paie de chaque employé. Les employeurs doivent également retenir une partie de la sécurité sociale et Medicare taxes, parfois appelés impôts FICA. Les employeurs doivent également payer une partie de la sécurité sociale et Medicare taxes sur leur propre argent, avec l'impôt fédéral de chômage qui ne peut être retenu sur le salaire d'un employé.
Déterminer les montants
Les employeurs décident combien doit retenir sur la paie de chaque employé en utilisant un formulaire W-4 rempli par l'employé. Sur ce formulaire, l'employé répertorie son statut de dépôt et nombre de quotas de retenues à la source pour aider son employeur calculer précisément le montant de son impôt. Si le W-4 est correctement remplie, la partie de l'impôt retenu par un employeur devrait être proche de la responsabilité fiscale réelle de l'employé. Si un employé ne termine pas un W-4, son employeur doit retenir le montant maximal de l'impôt de son chèque, comme si il était célibataire et a réclamé aucune indemnité. Lorsque les circonstances changent d'un employé, il peut remplir un nouveau W-4 pour son employeur à utiliser.
Affichage Retenues
À la fin de l'année civile, l'employeur doit donner à chaque salarié un formulaire W-2 documenter la compensation donnée à cet employé. Tous les employés qui gagnaient 600 $ ou plus dans une année civile doivent bénéficier d'un W-2. Les employeurs sont également tenus de déposer un formulaire W-3 pour transmettre les W-2 exemplaires à l'Internal Revenue Service. Généralement, les employeurs doivent remettre le formulaire W-2s à leurs employés le 31 Janvier de chaque année, et le W-3 doivent être déposés auprès de l'IRS par Février 28. Les employeurs peuvent utiliser les formulaires officiels de l'IRS ou un substitut acceptable.
Taxes sans patron
Les travailleurs indépendants doivent également payer des impôts fédéraux sur le revenu, même si elles ne possèdent pas les impôts retenus car ils ne reçoivent pas un salaire. La partie de la taxe une personne indépendant paie est plus élevé que ce que les autres employés paient car il n'y a pas d'employeur pour payer une partie des charges sociales. Généralement, les personnes indépendants paient leurs impôts trimestriels, d'envoyer des paiements directement à l'IRS plutôt que d'avoir les impôts retenus à partir d'autres types de paiements.