Responsabilités d'un administrateur de l'entreprise de l'école

Préparation et administrateur Budget

• Une des principales responsabilités d'un administrateur de l'entreprise de l'école est de préparer et administrer le budget du district scolaire. Cela comprend l'examen annuel des changements au financement et aux dépenses des plannings du district scolaire et de recommander le budget pour le directeur et le conseil scolaire pour approbation. Les administrateurs doivent connaître les changements positifs ou négatifs sur le financement ont été faites par le gouvernement de l'Etat ou des entités privées à ajuster les dépenses en fonction des besoins. En substance, les administrateurs des districts scolaires prennent les fonctions budgétaires de planification financière communs dans les bureaux de la finance d'entreprise.

Comptabilité et Achats

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  Le bureau de l'administration des affaires de l'école est généralement responsable des fonctions de comptabilité et d'achat du district scolaire ainsi. Les bureaux administratifs emploient habituellement comptables qui suivent les dépenses et préparer les états financiers du district. L'administrateur de l'entreprise de l'école supervise aussi généralement la composante d'achat de la gestion de district. Ceci est similaire à ce que le service des achats de l'entreprise fait. L'administrateur peut avoir du personnel dans ce domaine que négocier offres, de passer des commandes de matériel et de fournitures, et de suivre les expéditions provenant de fournisseurs.

Améliorer l'efficacité des ressources

• Les entreprises utilisent souvent la planification des ressources pour optimiser l'efficacité des matériaux, des fournitures et des ressources. Un premier rôle du 21e siècle pour l'administrateur de l'entreprise de l'école est de superviser l'efficacité des ressources dans sa circonscription. Ceci est particulièrement important pendant les périodes économiques difficiles avec les législateurs font des coupes budgétaires sur l'éducation. En général, l'administrateur doit examiner les possibilités de réduire les coûts et de maximiser les ressources, tout en aidant le quartier atteindre les objectifs éducatifs. Cela est souvent un équilibre difficile à maintenir.

Supervision et surveillance

• Les administrateurs d'affaires de l'école ont généralement des responsabilités de supervision. Ce rôle est particulièrement important dans les grands districts avec plus d'employés. Avec les employés de surveillance directement impliqués dans la planification et l'achat quartier financier, l'administrateur a souvent un contrôle sur les employés dans d'autres bureaux de district, tels que des services de restauration et les transports. L'administrateur alloue des budgets pour chacun de ces départements de district et doit superviser l'utilisation efficace des budgets et des ressources.