Les méthodes comptables pour un petit magasin de détail

Les entreprises qui vendent des stocks utilisent souvent la méthode de la comptabilité d'exercice. Cette méthode nécessite l'enregistrement de la transaction quand ils se produisent, indépendamment de trésorerie ont changé de mains. Les magasins de détail bénéficient de cette méthode, car elle fournit des rapports historiques précises pour les biens achetés et vendus. Comme l'entreprise de vente au détail se développe, il peut faire face à des besoins futurs en utilisant la méthode de la comptabilité d'exercice. Généralement accepté les principes comptables exige cette méthode pour les entreprises de présenter l'information financière.

La comptabilité d'inventaire nécessite une des deux méthodes de rapports périodiques: ou perpétuelles. La méthode de l'inventaire permanent fonctionne le mieux pour les magasins de détail. Selon cette méthode, le compte de stocks du magasin reçoit des mises à jour après chaque achat, la vente ou l'ajustement des produits dans le magasin. Compter inventaire sur une base continuelle est pas une exigence de la méthode de l'inventaire permanent. La société peut effectuer un inventaire annuel pour faire des ajustements au compte.

Les magasins de détail doivent contrôles internes afin de protéger leur inventaire. Contrôles communs incluent l'achat autorisation de commande, la séparation des tâches, rotation des stocks critiques de performance, limitant l'accès à l'inventaire et restreindre l'accès à l'information comptable. Les propriétaires et les gestionnaires doivent écrire leurs contrôles vers le bas et les appliquer dans le magasin. Des actions correctives peuvent être nécessaires lorsque les employés ne parviennent pas à suivre les contrôles internes. Cette affine les contrôles et assure qu'ils fonctionnent comme prévu.

Entreprises de marchandises utilisent souvent un compte de résultat commun de taille pour les rapports. Cette liste énumère tous les éléments de la déclaration en tant que pourcentage des ventes. La déclaration fournit un examen rapide de combien de capital le magasin de détail passe sur l'inventaire, le coût des marchandises vendues et les frais pour exécuter le magasin. Pour créer un compte de résultat commun de taille, le propriétaire divise simplement tous les éléments de ligne par les ventes totales de la période courante. Création d'une tendance exige simplement de comparer l'information du mois en cours à une période antérieure.