Quels sont les contrôles internes d'une entreprise?

Chaque entreprise contient des zones à risque élevé de rapports inexacts, le vol ou l'absence de traitement approprié. La gestion de chaque entreprise a besoin d'identifier les domaines qui posent le plus grand risque pour l'entreprise. Cette évaluation des risques comprend la détermination de l'accessibilité des employés ou des clients à l'information ou de société actifs sensibles. Cette évaluation des risques consiste également à identifier l'impact le plus élevé du dollar potentiel des inappropriées employé ou un client actions. Une fois que la direction identifie les zones les plus à risque, la direction peut mettre en œuvre des mesures pour minimiser ces risques.

Les entreprises utilisent leurs atouts pour poursuivre l'exploitation de l'entreprise. Ces actifs comprennent les stocks, l'encaisse et les équipements. Manipulation des espèces nécessite des contrôles internes spécifiques, tels que la conciliation du compte de trésorerie régulièrement, en séparant les responsabilités de gestion de trésorerie entre plusieurs employés et de vérifier les opérations de trésorerie. Inventaire exige la sauvegarde des clients et des employés. Beaucoup de magasins de détail utilisent des miroirs au plafond pour regarder les clients et les appareils électroniques pour empêcher les clients de quitter le magasin sans payer. Toute entreprise ayant un inventaire peut associer les employés lors du chargement ou le déchargement des camions pour empêcher un employé de voler.

Les entreprises font état de leurs résultats financiers et opérationnels à une variété d'organismes, y compris l'IRS et de la SEC. Les entreprises opérant dans des secteurs spécifiques, tels que l'énergie ou les services bancaires, signalent également leurs résultats aux organismes gouvernementaux qui supervisent industries de thèses. Chaque agence possède ses propres exigences de déclaration, tels que les informations spécifiques requises et le format utilisé pour transmettre les données. Les entreprises mettent en œuvre des contrôles internes pour assurer que les exigences en matière de rapports sont respectées. Ces contrôles internes comprennent obtenir l'approbation du directeur avant de déclaration et d'un avis de l'employé secondaire des données.

Les rapports financiers entraîne le propriétaire d'une entreprise de continuer à croître l'entreprise ou de changer de direction si nécessaire. Le propriétaire d'une entreprise a besoin des états financiers exacts pour prendre de bonnes décisions concernant les actions de l'entreprise. Les contrôles internes assurent que chaque transaction est enregistrée et rapporté fidèlement.