Types de contrôles internes dans une épicerie

Les contrôles préventifs

• Les contrôles internes peuvent être classés en fonction de leur but et la fonction. Les contrôles préventifs, comme nécessitant deux signatures sur les chèques plus de 1000 $, peuvent aider à éviter les erreurs et les irrégularités d'avoir lieu. Les épiceries pourraient mettre en œuvre des protocoles de prévention de la perte comme l'obligation présence des employés à des séminaires sur l'éthique en milieu de travail.

Les contrôles de détection

• 
  
  
  
  

  Un autre type de contrôle interne, détective contrôlant les activités d'alerte en cas d'irrégularités. Un exemple évident de cela est un détecteur de métal de l'aéroport. Selon le type d'épicerie, certains magasins peuvent être suffisamment grand et effectuer un large éventail de marchandises pour justifier l'utilisation de systèmes de détection.

Contrôles correctives

• Contrôles correctives cherchent à manipuler des mesures punitives et des redressements cas d'une irrégularité, que ce soit sous la forme de cours de gestion de la colère ou décharger le contrevenant d'une position. Dans ce dernier cas, le contrôle de correction peut aussi servir comme un contrôle préventif pour les autres employés.

Commandes générales

• Entreprises grandes ou petites de détail peuvent avoir de grandes quantités d'informations comptables sensibles stockées sur leur ordinateur SYSTÈMES cela devrait être soumis à des contrôles de traitement de l'information. Cela pourrait impliquer la révision des parties importantes de l'ensemble du système ou, à partir de la sauvegarde de fichiers et la suppression des logiciels à installer des logiciels anti-virus.

Contrôles de l'application

• Dans certains packages d'applications de logiciels eux-mêmes sont les contrôles qui interdisent certaines actions. Par exemple, dans les progiciels de comptabilité tels que QuickBooks ou Peachtree, les utilisateurs ne sont pas autorisés à faire des entrées de journal où débits et les crédits ne sont pas égaux.