Avantages et inconvénients de l'utilisation d'un système d'inventaire permanent

Rapports précis

• Entreprises éprouvent souvent des rapports financiers plus précis avec un système d'inventaire permanent. Comptables à jour le grand livre général après chaque transaction d'inventaire. Il en résulte un compte général qui reflète fidèlement l'inventaire physique à portée de main. Les propriétaires et les gestionnaires peuvent ensuite prendre des décisions de qualité basés sur l'exactitude de la déclaration des valeurs d'inventaire. Types de stocks multiples bénéficient également de cette méthode, les comptables suivre avec précision chacun à travers le grand livre général.

Gestion électronique

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  Systèmes d'inventaire permanent utilisent souvent des méthodes électroniques pour enregistrer les transactions. Un exemple est le système de code à barres d'un détaillant de vêtements utilise lors de la vente de biens. Chaque données des dossiers d'analyse qui met à jour la valeur d'inventaire de l'entreprise. Comptables utilisent cette information pour équilibrer le grand livre général. Les entreprises utilisent également les données pour commander des biens en utilisant un système juste-à-temps. Commande électronique contribue à prévenir les ruptures de stock et les ventes perdues.

Coût

• Beaucoup de systèmes d'inventaire permanent sont chers. Le coût de ces systèmes est double. La technologie nécessaire pour faire fonctionner le système peut être une dépense en capital importante. Mise à jour du système de nouveaux changements à la technologie est également coûteux. La formation des employés à utiliser correctement le système est encore une autre dépense. Sur le plan administratif, les entreprises doivent trouver des comptables qui peuvent travailler le système et gérer les changements fréquents à la comptabilité générale.

Processus

• Systèmes d'inventaire permanent sont souvent beaucoup de temps. Mises à jour électroniques à grand livre général d'une société peuvent entraîner un besoin de rapprochement des comptes. Comptables souvent passer des heures abondamment chaque semaine ou au mois de concilier inventaire. Erreurs persistantes peuvent aussi provoquer d'autres complications. Les comptables doivent corriger les erreurs et d'équilibrer le compte de stocks avant de fermer les livres de la compagnie. Rapports d'inventaire chiffres inexacts peut déclencher un audit, ce qui entraîne des problèmes potentiels pour la société.