Comptabilisation des ajustements de stocks

Inventaire physique

• L'ajustement des stocks exigent un inventaire physique de prendre place afin que le comptable peut la comparer à la solde des stocks enregistrés dans le système. Toute activité doit cesser au cours de la prise d'inventaire physique pour maintenir l'intégrité du dépouillement. Employés de l'entreprise comptent manuellement et d'enregistrer chaque unité contenue dans l'entrepôt lors de l'inventaire physique.

Ajustements périodiques d'inventaire

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  Sous le système d'inventaire périodique, le propriétaire d'une entreprise enregistre une variation de stock quand il compte physiquement l'inventaire. Il compare l'équilibre actuel des stocks enregistrée au compte de l'inventaire qu'il vient de faire. La différence est comptabilisé comme un ajustement des stocks. L'entrée de la revue de l'ajustement des stocks comprend un débit de coût des marchandises vendues, un crédit d'achats et soit un débit ou de crédit à l'inventaire. Le propriétaire détermine le montant des achats basés sur l'accumulation des achats effectués pendant le mois. Le montant des stocks est calculée sur la base de la différence entre la prise d'inventaire physique et l'équilibre des stocks dans le système. Si le montant des stocks représente une augmentation du solde d'inventaire, le compte est débité. Si le montant des stocks représente une diminution, le compte est crédité. Le coût des produits Vendu montant est déterminé en calculant le nombre nécessaire pour équilibrer l'entrée.

Ajustements de l'inventaire permanent

• Dans un système d'inventaire permanent, les achats et les ventes influent sur le solde d'inventaire au moment de la transaction. Le stock de clôture enregistrée dans un système d'inventaire permanent devrait théoriquement correspondre à l'inventaire physique. Le comptable compare l'inventaire physique de l'équilibre du système d'inventaire. Le comptable enregistre la différence comme un ajustement des stocks. Le montant de la différence est imputée au coût des marchandises vendues avec l'autre partie de l'entrée charge l'inventaire. Si la prise d'inventaire physique présente un solde plus élevé que le système d'inventaire, les débits de comptable des stocks et des crédits coût des marchandises vendues. Si la prise d'inventaire physique présente un solde inférieur à celui du système d'inventaire, les débits Coût comptable des marchandises vendues et des crédits Inventaire.

Analyse de l'inventaire

• Certains ajustements de stocks se produisent en raison de l'activité normale, comme altération d'inventaire ou d'erreurs de saisie de données. Le comptable doit analyser forts ajustements de stocks afin de déterminer pourquoi les grands ajustements se produisent. Erreurs fréquentes dans la saisie des données nécessitent de reconversion ou de la restructuration des responsabilités. Forts ajustements de stocks inexpliquées peuvent être le résultat d'un vol, indiquant que la sécurité doit augmenter.