Comment une petite entreprise échouent avec l'absence d'un système de comptabilité appropriée?

Cause de la défaillance

• L'argent est la racine de toute entreprise, et le manque d'argent peut rapidement conduire à un échec de la petite entreprise. Les propriétaires d'entreprise doivent garder la trace de l'argent entrant et sortant de l'organisation, et la plupart des propriétaires d'entreprises utiliser une sorte de système de comptabilité pour gérer cette information. Si un propriétaire d'une entreprise ne parvient pas à garder la trace de l'argent qui circule dans l'entreprise, ou si le système comptable ne donne pas un portrait exact de la situation financière de l'entreprise, l'organisation peut devenir incapable de payer ses obligations et, en définitive, sûr. La gestion des flux de trésorerie pauvres est la principale raison de l'effondrement de la petite entreprise, selon le site internet de l'entreprise Home Power Biz.

Des flux de trésorerie

• 
  
  
  
  

  Selon le magazine Entrepreneur de l'entreprise, le processus de l'achat d'articles et services nécessaires à la conduite des affaires, générer des revenus et de réinvestir dans d'autres articles et services est connu comme les flux de trésorerie. Bien que l'entrepreneur concède qu'aucun propriétaire de petite entreprise peut prévoir avec précision les flux de trésorerie pour un point à l'avenir, la publication rappelle que les petites entreprises comptent sur des suppositions éclairées au sujet de produits et les charges de garder assez d'argent disponible pour payer les factures. Systèmes comptables efficaces fournissent les ressources et les informations nécessaires à ces suppositions éclairées, et les systèmes peuvent aider les propriétaires d'entreprise à anticiper les questions qui peuvent interrompre les flux de trésorerie et de nuire à la capacité de l'entreprise propriétaire de payer les obligations financières de l'entreprise.

Systèmes comptables

• Les systèmes comptables sont classées en deux catégories générales: méthode de trésorerie et de comptabilité d'exercice. En utilisant la méthode de la trésorerie, les propriétaires d'entreprise d'évaluer et de revenus et les dépenses fiche quand ils se produisent réellement. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, les propriétaires d'entreprises revenus record à l'époque de la vente et des frais au moment où ils sont engagés, même si l'argent ne change pas réellement les mains jusqu'à ce que quelque temps plus tard. Avec une méthode choisie, propriétaires de petites entreprises peuvent mettre en place soit un grand livre manuscrit ou un logiciel de comptabilité pour garder la trace des finances de l'organisation. Entrepreneur note que propriétaires de petites entreprises devraient d'abord mettre en place des systèmes de comptabilité de considérer la trésorerie existante sur la main, puis ajouter dans les revenus et les dépenses appropriées en vertu de la méthode comptable choisie.

Considérations

• Bien que les systèmes comptables peuvent aider les propriétaires de petites entreprises à gérer les flux de trésorerie, les entrepreneurs doivent constamment utiliser le système pour maintenir des informations exactes. En outre, propriétaires de petites entreprises doivent concilier systématiquement l'information comptable avec les relevés bancaires de la société. Même avec les systèmes comptables appropriés et la gestion des flux de trésorerie en place, les propriétaires de petites entreprises doivent également maintenir la sensibilisation des créances et charges prévu, que les perturbations inattendues de flux de trésorerie se produisent fréquemment.