Est-il légal pour une entreprise de maintenir deux ensembles de documents comptables?

Aperçu Comptabilité

• La comptabilité est tout simplement la discipline de l'enregistrement des revenus et dépenses d'entreprise et l'attribution à la période appropriée. Dans la plupart des contextes d'affaires, la comptabilité est régi par les PCGR, ou les principes comptables généralement reconnus. Il ya une certaine dose de jugement qui entre en jeu. Ce qui est important est habituellement pas les règles spécifiques adoptées mais que les règles comptables choisis sont systématiquement appliquée.

Versus trésorerie d'exercice Méthode

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  Il existe deux principales méthodes comptables: la trésorerie et la comptabilité d'exercice. Dans la méthode de comptabilité de trésorerie, l'entreprise doit comptabiliser les dépenses d'entreprise dans l'année où ils sont engagés, et des revenus dans l'année où le revenu est effectivement reçu. Dans la méthode de la comptabilité, vous devez reconnaître revenu de l'année que vous faites effectivement la vente, même si le client n'a pas encore payé la facture. La méthode de trésorerie est beaucoup plus simple à administrer et à comprendre. Mais le système d'exercice est largement considéré pour être plus précis, dans certains cas. L'IRS exige que les entreprises engagées dans la vente de marchandises à utiliser la méthode de comptabilité.

Exigences légales

• Dans certains cas, les entreprises sont tenues de garder deux ensembles de documents comptables. Par exemple, les entreprises cotées en bourse sont tenues d'utiliser les PCGR par la Securities and Exchange Commission des États-Unis. Mais selon les PCGR et IRS règles d'amortissement ne correspondent pas toujours. Sociétés représentent habituellement pour les revenus et les dépenses différemment sur leurs rapports annuels, par rapport à leurs déclarations de revenus.

Pièges

• Alors qu'il est légal pour les entreprises de maintenir plus d'un ensemble de dossiers financiers, il est toujours contre la loi de frauder ou de tenter de frauder les créanciers, les investisseurs ou le gouvernement. Les entreprises ne peuvent pas utiliser de multiples ensembles de dossiers financiers pour dissimuler des informations à leurs actionnaires, les actionnaires, les créanciers potentiels ou l'IRS.