Comptabilité, aussi connu comme la langue des affaires, aide les gestionnaires dans leurs activités quotidiennes de planification et de prévision. Alors que la comptabilité financière se concentre principalement sur les besoins des utilisateurs de l'extérieur, les gestionnaires peuvent utiliser ses rapports et de requêtes en interne comme des outils pour prendre de bonnes décisions. Systèmes financiers informatisés offrent les meilleurs outils, tels que le rapport à recevoir le vieillissement, qui montre qui doit une entreprise, combien et pour combien de temps.
Importance
La comptabilité financière est objective, impartiale et non basée sur des opinions ou des commérages, fournir aux gestionnaires des données fiables ne trouve nulle part ailleurs dans l'entreprise. Ce type de comptabilité est conforme aux principes comptables généralement reconnus, également connu en tant que PCGR, assurant la gestion de l'information cohérente, fondée sur la réalité, et non pas par ouï-dire. Les données financières peuvent être comparés au fil du temps et analysés, tels que l'évolution des ventes au cours des années, la gestion donnant une vue historique de l'entreprise, sans compter sur les souvenirs.
États financiers
Un des outils de comptabilité est un état financier, une compilation de données financières dans un format standard. Généralement, les entreprises utilisent les bilans et comptes de résultat que les états financiers. Un bilan est un rapport qui montre solde de trésorerie, les débiteurs, les créditeurs et les capitaux propres. Un compte de résultat présente les revenus et dépenses et un revenu net ou de la perte d'une certaine période de temps. De nombreuses entreprises délivrent également des états des flux de trésorerie qui montrent comment l'argent a été reçu et dépensé.
Ratios
Basé sur les rapports financiers, la direction peut calculer les ratios de comprendre les processus d'affaires et de mieux faire les bons choix en matière de planification et de stratégies. Certains rapports ont trait à la liquidité, tandis que d'autres ont trait à la sécurité et la rentabilité. Des exemples de taux de liquidités sont le ratio actuel (actifs courants / passifs courants) et le ratio rapide (Cash + Débiteurs
(+ De tous autres actifs rapides) / Passif à court terme). Ces ratios mesurent la capacité d'une entreprise à payer sa dette à court terme sur le temps, assurer la gestion avec des outils faciles à calculer pour évaluer les flux de trésorerie.
Budgets
Un budget reflète une vision de l'entreprise avec des estimations pour les produits et les charges qui sont entrés dans un système de comptabilité financière. Chaque période, habituellement un mois ou un trimestre, les comptables de générer des rapports comparant les montants réels et budgétaires. Toute divergence majeure peut être analysé et géré de manière appropriée avant qu'il ne devienne une crise. Par exemple, si les revenus sont trop bas, puis la direction peut décider de diminuer les dépenses ou en augmentant les efforts de publicité.