Avantages et inconvénients de la comptabilité de Peachtree

Fournit Audit Trail

• Un avantage de l'utilisation de Peachtree Accounting implique la piste d'audit, il crée pour chaque transaction. Chaque transaction conclue à Peachtree crée un enregistrement de l'entrée. Lorsque le propriétaire d'une entreprise renverse une transaction, le logiciel capture ce renversement, ainsi. L'enregistrement de chaque transaction crée une piste de vérification. La piste de vérification permet au propriétaire d'une entreprise d'examiner des transactions passées pour voir l'activité qui a eu lieu dans un compte particulier. Cette piste d'audit assiste le propriétaire de l'entreprise lors de l'examen des transactions des clients ou la préparation pour le dépôt d'impôt sur le revenu.

Facilité d'utilisation

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  Un autre avantage de l'utilisation de Peachtree Accounting tourne autour de la convivialité du logiciel. Beaucoup de propriétaires de petites entreprises manquent de compétences technologiques. Le logiciel qui est facile à utiliser motive le propriétaire de petite entreprise à utiliser plus pleinement. Le processus de saisie de chaque transaction reste facile pour le propriétaire d'une entreprise d'accéder et de saisir les données. Logiciel que le propriétaire d'une entreprise se sent en utilisant des moyens confortables qu'ils seront plus susceptibles de continuer à utiliser le programme et de tirer pleinement avantage du logiciel.

Installation compliquée

• Un inconvénient de l'utilisation de Peachtree Accounting est qu'il exige que le propriétaire de l'entreprise pour configurer le logiciel pour une utilisation dans son entreprise. Pour configurer le logiciel, le propriétaire d'entreprise doit décider quelles sont les caractéristiques qu'elle souhaite utiliser. Elle a besoin pour exécuter l'assistant de configuration pour chaque fonction sur son ordinateur. Si le propriétaire de l'entreprise n'a pas d'expertise technique, ce processus peut être déroutant.

Caractéristiques inutiles

• Un autre inconvénient de Peachtree Accounting implique le volume de fonctionnalités disponibles. Comptabilité Peachtree complète comprend des modules pour gérer les comptes débiteurs, des créditeurs, de paie, de l'inventaire, de la banque, la facturation en temps, le coût de revient, de comptabilité générale, les immobilisations et les rapports. Beaucoup de petites entreprises ont besoin de seulement quelques-uns de ces fonctionnalités pour gérer leurs entreprises. Par exemple, une entreprise qui n'a aucun employé n'a pas besoin d'utiliser la masse salariale. Une entreprise qui ne vend que des produits pour de l'argent n'a pas besoin de gérer ses comptes débiteurs. Le propriétaire d'une entreprise achète toutes ces fonctionnalités si il a besoin d'eux ou pas.