Certains propriétaires de petites entreprises choisissent de continuer à effectuer et recevoir des paiements à un compte de chèque personnel. Cette situation est commune dans le cas d'une entreprise individuelle, qui est une entreprise exploitée par une personne --- le propriétaire unique est la même entité que la société. Mais il existe des différences fondamentales entre un compte de chèques personnel et un compte courant d'affaires, dont certains peuvent inciter un propriétaire à envisager d'établir un compte de société distincte.
Nom sur le compte
Une des principales différences entre un compte personnel et de chèque d'affaires est le nom figurant sur le compte. Avec un compte d'affaires, propriétaire d'une entreprise peut utiliser son DBA - faisant affaire sous - nom au lieu de son nom personnel au moment de remplir les transactions financières. Le nom figurant sur les chèques et les cartes de débit émises pour le compte de l'entreprise indique également le nom de l'entreprise. Il est plus professionnel d'envoyer des chèques au nom de votre entreprise au sommet - et de demander également des contrôles avec votre nom de l'entreprise cotée comme bénéficiaire - à la place du nom du propriétaire.
Numéro d'identification fiscale
Pour ouvrir un compte de chèque personnel, vous devez fournir un numéro de sécurité sociale. Pour un compte d'entreprise, vous pouvez avoir à fournir un numéro d'identification de l'employeur, ou le numéro d'identification fiscale, en plus de votre numéro de sécurité sociale.
Processus de demande
Le processus de demande d'un compte courant d'affaires est légèrement plus compliqué que pour un compte personnel. Pour ouvrir un compte d'entreprise, vous devez apporter vos formes étatiques d'enregistrement des entreprises, fictive forme de nom, des articles de constitution de la personne morale et la licence de l'entreprise, le cas échéant. La banque doit vérifier que vous avez une entreprise légitime et enregistrée pour établir le compte au nom de l'entreprise. Pour un compte personnel, tout ce que vous avez besoin est votre identification émis par l'État et, dans certains cas, votre carte de sécurité sociale ainsi.
Avantages d'un compte d'entreprise
Séparer vos comptes d'entreprise de vos comptes personnels, il est plus simple de gérer les finances de votre entreprise. À la fin de l'année, par exemple, vous pouvez simplement tirer vers le haut un rapport de fin d'année à partir du compte courant d'affaires pour examiner les accusations et les dépôts dans certains cas. Vous ne devez pas faire le tri dans les transactions personnelles pour identifier ceux qui appliquent à l'entreprise lors de la compilation des états financiers si vous avez un compte d'affaires distinct. Avoir cette information en un seul endroit rend également plus simple à analyser vos affaires tendances des dépenses.