Comment maintenir les dépenses d'entreprise distinct de personnel

Ouvrez un compte courant

• Un compte-chèques d'entreprise vous aide à maintenir des registres distincts. Si vous avez un compte d'entreprise, vous pouvez l'utiliser pour payer les fournitures ou de travail. Richard Salmen, un planificateur financier agréé, dit que l'Internal Revenue Service vérifie en si une personne a un compte courant distinct lorsque étudient si les créances fiscales étaient un passe-temps ou une entreprise. Cette séparation permet d'isoler les transactions pour les affaires de ceux pour les dépenses personnelles. Les relevés bancaires fournissent un enregistrement de vos transactions commerciales. Tous les logiciels de comptabilité doit être mis en place pour deux comptes: le compte de l'entreprise et le compte personnel.

Ouvrez un compte de carte de crédit

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  Une carte de crédit de l'entreprise vous aide à établir un record de dépenses distincts, et vous pourriez en avoir besoin pour les transactions lorsqu'un chèque ne sont pas acceptés. Si vous êtes dans un magasin où vous achetez des articles personnels et d'affaires, compléter les achats comme deux transactions distinctes. Vous pouvez également être en mesure de déduire les intérêts sur une carte de crédit de l'entreprise, vous offrant un incitatif fiscal pour garder ce compte séparé de vos frais personnels.

Tenir des registres

• Maintenir systématiquement les enregistrements organisés. Concilier votre compte courant d'affaires. Conservez les reçus dans un endroit sûr, comme un dossier de liant ou dans la poche et, dans la même semaine, mettre en évidence toutes les dépenses qui sont liées à l'entreprise. Passez en revue les relevés bancaires et de cartes de crédit afin d'assurer qu'ils ne disposent que de dépenses d'entreprise sur eux. Supprimez toutes les dépenses personnelles d'eux et de suivre tous les dépôts personnels que vous apportez à votre compte d'entreprise à rembourser votre entreprise pour l'objet personnel. Tenir des dossiers organisés toute l'année peut aider à vous protéger en cas d'audit.

Prendre le temps

• Prévoyez du temps chaque semaine pour évaluer vos progrès. Prévoyez au moins 15 minutes chaque semaine pour organiser vos dépenses. Faisant de cette partie de votre routine peut vous aider à rester au top de vos finances et être organisés pour la période des impôts. Comparez vos reçus avec votre logiciel de comptabilité et de corriger les erreurs de conserver les informations en temps réel.