Lorsque vos besoins de comptabilité ont augmenté au-delà de la capacité des feuilles de calcul, mais ne pas encore besoin de toutes les cloches et de sifflets d'un progiciel de comptabilité commerciale haut de gamme, considérer les options gratuites pour les petites entreprises à utiliser pour leurs besoins en matière de comptabilité et de comptabilité. Quelques paquets fournissent un revenu de base et de l'enregistrement des dépenses, certains sont des versions stripped-down d'un paquet commercial, vous pouvez mettre à niveau à l'avenir et d'autres sont des systèmes open source soutenu par une communauté d'un ou plusieurs développeurs.
Liste Exigences
Avant de vous évaluez les différents forfaits gratuits petits logiciels de comptabilité d'entreprise, faire une liste des caractéristiques et des fonctionnalités dont vous avez besoin. Groupe les articles sur votre liste en trois catégories: «must have», «devrait avoir» et «agréable d'avoir». Par exemple, la possibilité de personnaliser le plan de comptes pourrait être un "must have", et la capacité de suivre les stocks pourraient être un «nice to have». Lorsque vous examinez chaque logiciel, créer une colonne verticale sur votre liste et mettre un frein à côté des fonctionnalités qu'il offre. Le tableau vous aidera à choisir le bon logiciel.
Logiciel libre de comptabilité
FreshBooks et Wave sont deux logiciels de comptabilité gratuits pour les petites entreprises mis en évidence par PC Magazine. FreshBooks fournit un soutien de la comptabilité globale qui est gratuit pour un seul client. La version gratuite a l'image de marque FreshBooks sur les courriels de clients, et exclut des fonctionnalités telles que les importations de dépenses et des feuilles de temps. Vague, un système de comptabilité en ligne, a commencé comme un outil de facturation et a élargi à fournir gratuitement la comptabilité à double entrée et un module de paie pour une somme modique. Comptes Adminsoft fournit également le grand livre général, comptes créditeurs et débiteurs, facturation, inventaire et autres modules gratuitement. Il a été créé et est maintenu par un propriétaire de petite entreprise.
Logiciel de comptabilité Open Source
Trois packages open source fait la liste de TechRadar du meilleur logiciel de comptabilité gratuit. TurboCASH fournit un soutien de comptabilité complète, y compris le grand livre général, la facturation, les comptes créditeurs et reporting financier. GnuCash fournit comptabilité en partie double et un rapprochement à outils qu'il fonctionne sur Windows, Mac, Linux et même Android. Postbooks est plus approprié pour les grandes entreprises. Il fournit des fonctionnalités de comptabilité complète gratuitement. Soutien et modules complémentaires telles que le CRM, les ventes et la fabrication sont disponibles avec une licence commerciale.
Facturation et Solutions de paiement
Si vos exigences en matière de comptabilité sont principalement axés sur le revenu et les dépenses d'enregistrement, essayez Zoho Invoice, NCH Express ou Invoice Expert XE. Zoho Invoice fournit un plan forever-gratuit pour la création et de courrier électronique des factures, le suivi de leur état et recevoir des paiements. NCH Express Invoice offre des fonctionnalités de facturation gratuite pour les entreprises de moins de cinq employés. Facture Expert XE est une version gratuite d'un programme commercial, mais il vous limite à 100 clients et des produits.