Différents types de systèmes de comptabilité

Système d'entrée unique

• Ce type de système de comptabilité est le plus fondamental. Il est idéal pour les petites organisations qui ont peu et simples opérations. Cependant, il n'y a pas des entrées de journal faites pour équilibrer les comptes. Par conséquent, des erreurs peuvent survenir et souvent inaperçue.

Système à double entrée

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  Le système à double entrée est plus compliqué, mais plus précis. Dans ce système, chaque crédit doit avoir un débit égal, et vice-versa. De cette manière, les erreurs sont plus visibles et la comptabilité plus précise.

Système manuel

• Systèmes comptables Manuel impliquent qu'il n'y a pas d'ordinateur impliqué dans le processus de la comptabilité. Le comptable est responsable de l'enregistrement de toutes les écritures de journal dans tous les journaux, ainsi que les entrées et les ajustements correspondant. Le comptable doit faire tous les calculs, préparer les états financiers, déposer les formulaires d'impôt, etc. Ainsi, ce système de comptabilité prend généralement plus de temps et permet de place pour les erreurs plus humaines. Cependant, on peut réduire les coûts en éliminant la nécessité pour les ordinateurs et les programmes de comptabilité.

Système informatisé

• Un système informatisé de comptabilité est l'utilisation d'un programme d'ordinateur pour accomplir des fonctions de comptabilité. Ce type de système comptable exige moins de travail de l'expert-comptable, mais nécessite un comptable avec une spécialisation dans ce logiciel comptable spécifique.