Avantages et inconvénients des ordinateurs en comptabilité

Augmentation de la productivité

• Les ordinateurs sont réputés pour notre efficience, et de la comptabilité ne fait pas exception à cette règle. L'utilisation de la comptabilité informatisée élimine la duplication des entrées, les livres écrits à la main et les notes et les calculs manuels, un gain de temps de personnel et permettre le même personnel pour gérer un plus grand nombre de transactions et de rapports.

Création automatique de rapports

• Plutôt que d'être forcé de créer des rapports financiers standards à la main à chaque fois qu'ils sont nécessaires, la comptabilité informatisée prévoit la création quasi instantanée de rapports standards comme les soldes de compte, les soldes d'essai, des grands livres généraux, des comptes de profits et pertes et autres exigences typiques de reporting.

Précision accrue

• Parce que de nombreux calculs sont nécessaires pour une comptabilité exacte, les ordinateurs sont une solution idéale pour l'erreur humaine. Alors que les erreurs peuvent encore être apportées dans la saisie des données, les calculs de l'ordinateur va augmenter la précision et la fiabilité des rapports de la société.

Flexibilité et Rapidité

• 
  
  
  
  

  Comptabilité informatisée excelle dans la manipulation des données et fournit une souplesse dans les rapports et l'analyse de données que la comptabilité manuelle ne peut pas correspondre. Qui plus est, aussi longtemps que les données sont saisies en temps opportun, des rapports actualisés peuvent être générés instantanément qui intègrent les dernières informations de l'entreprise.

Facilité de protection des données

• Dans le cas où les données sont endommagées ou rapports sont endommagés ou perdus, la comptabilité informatisée fournit la restauration instantanée à partir de sauvegarde, assurant que des informations critiques ne sont pas perdues. Sauvegardes numériques peuvent être maintenues sur place ou hors-site pour une protection supplémentaire des informations vitales.

Satisfaction du personnel

• En éliminant une grande partie du travail de routine impliqué dans la comptabilité manuelle, la comptabilité informatisée permet au personnel de se concentrer sur des tâches de portée plus large et réduit le temps passé à faire tâches ennuyeuses et répétitives telles que des calculs manuels. En conséquence, les employés peuvent s'attendre à une plus grande satisfaction au travail.

Coût initial

• Malgré de nombreux avantages, un inconvénient de la comptabilité informatisée est le coût initial de l'établissement du système. Alors que le prix des ordinateurs a chuté de façon spectaculaire, année après année, logiciel de comptabilité reste coûteux et peut coûter des milliers de dollars.

La formation du personnel

• Systèmes comptables informatisés exigent également la formation de logiciel spécifique pour le personnel, d'engager des dépenses supplémentaires de formation à l'entreprise et d'étendre le temps qu'il faut pour déployer le système avant qu'il puisse être utilisé.

Fiabilité

• Systèmes comptables informatisés sont par nature vulnérables à des questions telles que les virus informatiques, pannes de courant et les pannes matérielles qui peuvent avoir une incidence sur la fiabilité et la disponibilité du système. Correction de problèmes informatiques encourra temps et de productivité perdue.

Problèmes de déploiement

• Difficulté importante pour l'entreprise peut résulter de tout manquement à configurer correctement le logiciel de comptabilité, ou dans le choix du logiciel de mal pour répondre besoins de l'entreprise. La déclaration inadéquate ou inexacte peut entraîner, exigeant du temps perdu pour corriger le problème ou de déployer une nouvelle solution logicielle.