Avantages et inconvénients de la comptabilité informatisée

Précision

• Comptabilité informatisée réduit la marge d'erreur humaine, créant moins d'erreurs et une plus grande précision dans le suivi des finances de votre entreprise. Puisque les ordinateurs exécutent des fonctions comptables de base, il ya moins de chance que les erreurs humaines simples entraîner des problèmes comptables graves. La précision est l'un des principaux avantages de la comptabilité informatisée, puisque les entreprises doivent compter sur des calculs corrects pour prendre des décisions d'affaires éclairées.

Accéder

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  Amélioration de l'accès est un autre pro liés à la comptabilité informatisée. Ayant, dossiers traçables précises augmente la crédibilité auprès des investisseurs extérieurs et les sociétés de Partenaires- d'entreprise peut en toute sécurité et efficacement partager les enregistrements sélectionnés avec les parties concernées en partageant un lien, mot de passe ou un fichier électronique. Les données provenant de nombreux départements de l'entreprise peuvent être facilement partagées pour une plus grande transparence et un meilleur accès à l'information au cours de la prise de décision. Plus d'une personne peut visualiser et manipuler des enregistrements comptables informatisés sans risque contribué à faire de multiples copies des documents financiers sensibles.

Responsabilité

• Un autre pro de la comptabilité informatisée est une responsabilisation accrue. Lorsque les fichiers comptables sont enregistrées et sauvegardées par voie électronique à un disque dur externe ou hors site système informatique, il ya moins de risque que les documents seront détruits ou perdus dans un incendie, de dégâts ou de nettoyage inondations frénésie. Eh bien entretenus, les documents commerciaux précises peuvent vous faire économiser temps et argent lors des audits, car l'information doit être facilement accessible.

Limites

• Comptabilité informatisée a ses limites, cependant. Un con liés à la comptabilité informatisée est que tandis que les logiciels peuvent être équipés pour exécuter des évaluations sophistiquées de documents financiers, vous aurez toujours besoin d'un homme d'affaires-savvy qui comprend le logiciel et ses capacités assez pour autoriser rapports. Précision reste un problème quand les humains doivent encore entrer des données dans les champs obligatoires. Virgules mal placées ou décimales peuvent entraîner des erreurs comptables sérieuses en dépit des mécanismes de logiciels conçus pour repérer les erreurs.

L'argent

• Un autre con associée à la comptabilité informatisée est le cher d'acheter suffisamment d'ordinateurs et de logiciels de comptabilité. L'argent économisé de payer les employés de longues heures à se connecter manuellement l'information comptable peut être facilement perdus par rapport au coût élevé de comptables hautement qualifiés familiers avec le logiciel. Les sociétés de logiciels viennent régulièrement avec de nouveaux systèmes comptables mises à jour qui peuvent être cher mais jugé nécessaire en raison de la vulnérabilité aux défauts du système ou l'accessibilité de pirate dans les anciennes versions.