Utilisation des ordinateurs dans la comptabilité

Grand livre général

• La gestion d'un grand livre général, l'épine dorsale d'un système de comptabilité, est une utilisation courante d'un ordinateur dans le domaine des finances. Les codes de compte peuvent être ajoutés ou retirés avec facilité, faisant le grand livre général très flexible. Segments dans les codes de compte peuvent être désignés pour certaines fonctions, facilitant la déclaration. Par exemple, un code de comptabilisation des dépenses pourrait être mis en place dans le système comme 60235, Le «6» signifie que le compte est une dépense, le "2" pourrait signifier un département, tels que les ventes, et le "35" pourrait identifier un programme de marketing particulière dans les ventes. Cette configuration permet une requête aisé des dépenses d'un certain programme du ministère ou de la commercialisation.

Comptes à payer

• 
  
  
  
  

  Payer les factures prend souvent beaucoup de temps et d'énergie, en particulier lors de l'utilisation du système manuel. En utilisant le logiciel, vous pouvez payer une facture et réservez les frais associés avec le paiement en même temps. Vous pouvez payer vos factures en lots et imprimer tous vos chèques à la fois, un important gain de temps. Pas plus les chèques manuscrites ou dépenses saisies manuellement. Une fois que les vendeurs sont entrés dans le système, vous ne devez pas écrire leurs noms et adresses et plus - le logiciel enregistre ces informations et vous ne saisissez les numéros de facture et des montants avec le reste pré-rempli - un avantage majeur d'informatique système.

Compte-rendu

• Rapports Easy est un avantage bien connu d'un programme de comptabilité informatisée. Les erreurs peuvent être facilement identifiés, corrigés, et vous pouvez ré-exécuter des rapports en quelques minutes - ce qui est impossible à réaliser en utilisant le système manuel. Puisque tous les calculs sont effectués par un ordinateur, la précision des rapports est très élevé, ce qui augmente la fiabilité de l'information financière. Une fois les données de la comptabilité est mis dans le système, il peut être compilé et manipulé par des rapports et des requêtes qui sont généralement faciles à utiliser et modifier. Les systèmes comptables offrent une variété de rapports options, y compris la possibilité d'exporter les données vers un tableur, où vous pouvez manipuler l'information.

Paie

• Paie, une sous-section de la comptabilité, est souvent traitée avec des ordinateurs et non à la main. Des calculs complexes, tels que les avantages et les taxes, sont effectuées par un ordinateur, ce qui augmente l'exactitude et l'efficacité. Les changements peuvent être effectués facilement et en temps opportun. Si un employé veut augmenter sa retenue d'impôt, cette information est entrée dans le système et le reste est traité par un système de paie. Pour minimiser les erreurs, les feuilles de temps peuvent être téléchargées directement dans le système sans intervention humaine, un des principaux gains de temps à toute entreprise avec de nombreux employés à salaire horaire.