L'utilisation des ordinateurs de l'entreprise dépend de l'organisation. Beaucoup d'entreprises utilisent des ordinateurs pour la création et le traitement des lettres, des rapports, des feuilles de calcul, présentations et autres documents. Ordinateurs offrent un outil efficace pour organiser et gérer les dossiers des clients et de contacts. Pour une petite entreprise, un seul ordinateur, avec un peu de logiciels, fournit une puissance de calcul suffisante.
Les entreprises ayant de nombreux employés, et de grands volumes de transactions, exigent des ordinateurs plus rapides qui sont plus puissants et un large éventail de logiciels. Les entreprises qui ont deux ou plusieurs ordinateurs, ou un réseau informatique, permettent au personnel de partager des fichiers ou apporter des modifications aux dossiers. Un réseau permet également au personnel autorisé et d'autres parties, comme des clients ou fournisseurs, d'avoir accès au système.