L'ordinateur personnel a été introduite par IBM - International Business Machines - en 1981, selon le Computer History Museum. Depuis ce temps, l'utilisation des ordinateurs personnels dans les affaires se sont propagées omniprésente. En 2011, presque tous les employés a un ordinateur personnel sur leur bureau. Les professionnels utilisent des ordinateurs pour de nombreuses fonctions, telles que la création de lettres, calculer le nombre ou d'effectuer des recherches sur Internet. Les ordinateurs personnels peuvent également être utilisés pour de nombreuses fonctions et applications pour les entreprises.
L'envoi de courriels
Les e-mails sont un des moyens les plus répandus pour communiquer dans le monde des affaires. Les professionnels de cadres aux analystes de marketing utilisent des ordinateurs personnels pour envoyer des emails. Secrétaires utilisent des emails de l'entreprise pour informer les autres dirigeants et les employés des réunions ou des fonctions spéciales. Les gestionnaires utilisent souvent email à attacher et à diffuser des documents importants, tels que les rapports et mémos. En outre, les e-mails peuvent être utilisés à l'extérieur pour informer les clients sur les nouveaux produits ou services. Les professionnels de la publicité envoient souvent des courriels à des milliers d'entreprises au clic d'un bouton pour générer des leads et des commandes de produits.
Création de documents
Les professionnels utilisent souvent des ordinateurs personnels pour créer des documents, tels que des mémos, des rapports, formulaires commerciaux, factures d'expédition et formulaires de commande. Directeurs de recherche de marketing utilisent des ordinateurs personnels pour écrire questionnaires. Ces questionnaires peuvent ensuite être imprimés en grandes quantités pour mener services à la clientèle. Secrétaires utilisent parfois des ordinateurs personnels d'imprimer des étiquettes d'expédition des paquets de diffusion. Rédacteurs publicitaires utilisent des logiciels d'édition pour produire des brochures ou des dépliants sur les ordinateurs personnels. Une entreprise peut également utiliser des ordinateurs personnels pour concevoir des publicités ou créer des bulletins.
Création de feuilles de calcul
Les professionnels utilisent des ordinateurs personnels pour créer des feuilles de calcul. Par exemple, un directeur financier peut créer une feuille de calcul de l'ordinateur personnel de garder une trace du budget de son entreprise. Une feuille de calcul est une application de logiciel qui est divisée en plusieurs colonnes et des lignes différentes. Chaque section individuelle d'une feuille de calcul est appelée une cellule. Le directeur des finances peut entrer les noms de département dans les lignes et les types de dépenses différents ministères encourent travers des colonnes de la feuille de calcul. Des feuilles de calcul d'ordinateurs personnels sont extrêmement utiles pour faire des calculs, comme les professionnels peuvent créer des formules pour des cellules spécifiques. Par la suite, les totaux seront automatiquement calculés chaque fois qu'un gestionnaire entre les numéros supplémentaires pour la feuille de calcul.
Création de bases
Les entreprises utilisent des ordinateurs personnels pour créer des bases de données, qui sont des listes massives de noms ou de numéros. Le facteur le plus important lors de la création d'une base de données est de décider quelles données seront utilisées, selon le magazine Inc. Les responsables marketing peuvent utiliser des bases de données informatiques personnelles de garder une trace des clients qui commandent des produits. Par exemple, le directeur du marketing peut entrer la date d'un client a commandé un produit et combien ils ont dépensé. Périodiquement, le directeur du marketing peut envoyer des brochures ou des coupons aux clients annonçant de nouveaux produits ou des ventes. Les entrepreneurs peuvent utiliser une base de données de l'ordinateur personnel pour suivre les résultats d'une campagne de publicité. De cette façon, le gestionnaire de la publicité peut déterminer quelles annonces sont rentables.