L'utilisation des ordinateurs dans l'administration de l'école

Administration générale

• Une administration doit ordinateurs pour conserver les enregistrements de toutes les activités à l'école, des sujets d'examen et les résultats, les calendriers de tous les ministères, des réunions et des conférences minutes, enseignants-parents et d'autres nombreuses tâches. L'Internet permet l'administration à rester en contact avec l'autorité éducative centrale et de mettre à jour programmes et programmes d'enseignement. Ordinateurs facilitent les processus de prise de décisions, car ils peuvent comparer et générer des statistiques et des rapports différents. Ils peuvent également enregistrer les administrateurs un temps précieux qu'ils pourront dépenser pour résoudre d'autres problèmes à l'école.

Département Comptabilité

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  La comptabilité est un service très sollicité dans une école et son personnel aurait besoin de beaucoup de papiers et les heures de travail pour gérer les dossiers financiers de l'école, la rémunération du personnel et les bâtiments de l'école de activités- parascolaire de l'école Matériels de classe ou classe rénovations, et généralement tout ce qui coûte de l'argent. Les ordinateurs aident l'administration face efficacement à toutes ces dépenses et ils sont fiables dans la tenue de dossiers et de calcul des budgets. En utilisant une variété de logiciels, le département de comptabilité gère des centaines de différents dossiers financiers dans le même temps.

Données sur le personnel

• Les écoles ont des dossiers du personnel sur les ordinateurs. Ils comprennent des détails personnels, la situation à l'école, la spécialisation, les horaires de classe et les activités parascolaires, et de nombreux autres détails. Il est donc facile pour les secrétaires ou les administrateurs de l'école pour connaître toutes les activités scolaires des enseignants et d'autres membres du personnel ont à un certain moment dans la journée. Personnel disquaire aussi des données sur l'emploi histoire, l'éducation et la formation des programmes des employés, les conditions médicales et les mesures disciplinaires.

Données sur les élèves

• Renseignements personnels et scolaire des élèves est stocké dans les ordinateurs de l'école. Un logiciel spécial empêche les autres personnes en dehors de l'école de visualiser ces données. Les parents peuvent vérifier en ligne seulement les informations concernant les notes et les horaires de leur enfant et avoir un compte où ils peuvent recevoir des avis des enseignants ou ils peuvent communiquer avec eux, si nécessaire. Généralement, les dossiers des étudiants consistent en des horaires de cours, les grades et les données de fréquentation, les résultats d'admission et les informations sur le comportement à l'école.

School Library

• Pour garder une trace de tous les livres et autres documents dans la bibliothèque de l'école, les bibliothécaires utilisent un système informatisé pour contrôler les données livre de commande, à savoir nombre de livres commandés, date de l'arrivée, les modalités de paiement et d'autres détails. L'ordinateur permet également de catalogage des livres et fournir des données de stockage et de récupération. Les étudiants peuvent également emprunter des livres en ligne, il est donc essentiel de disposer d'informations précises et complètes sur tous les éléments de la bibliothèque.