Quelles compétences avez-vous besoin d'être un secrétaire de l'école?

Organisation

• Organisation est extrêmement important pour le travail d'une secrétaire de l'école. Non seulement cette personne responsable de la tenue des dossiers de l'administrateur en pleine forme en cas d'audit, la secrétaire de l'école est souvent le feu à la personne pour les enseignants, les parents substituts ordonnancement retour paperasserie et la gestion du personnel para-professionnel. Le secrétaire de l'école est l'école conserve la course. Le secrétaire de l'école est aussi la personne qui les finances traversent lorsque les articles sont achetés pour l'école. La plupart du temps, cela est la personne qui pénètre dans toutes les demandes d'achat et assure tous les achats sont approuvés par l'administration du campus.

Communication

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  Un secrétaire de l'école doit avoir de bonnes compétences en communication. Elle est responsable de communiquer avec les membres du personnel du campus, mais elle doit aussi bien communiquer avec l'administration du campus, l'administration du district, de la communauté, les élèves et leurs parents. Sans de bonnes compétences en communication, il y aura des pannes de l'information dans le système de l'école. Le secrétaire de l'école est souvent la personne responsable de l'envoi des newsletters, emailing informations campuswide et même mettre à jour le chapiteau avant de l'électronique de l'information pertinente. Le secrétaire du campus doit avoir de bonnes compétences de téléphone parce que, en plus de prendre des appels et des messages pour les administrateurs de l'école, elle aura souvent des appels de parties prenantes de l'école.

L'ordinateur

• Aujourd'hui, il ya très peu d'emplois qui ne nécessitent pas un certain niveau de compétences informatiques. Un secrétaire de l'école doit avoir des compétences exceptionnelles informatiques. Il doit être capable d'utiliser les programmes de traitement de texte et de tableurs standard. En outre, il peut être nécessaire de comprendre et d'utiliser un programme d'édition de bureau standard de mettre des bulletins d'information et des communications sur les campus. Le secrétaire du campus devra utiliser ses compétences en informatique pour produire des lettres d'affaires, des bases de données, des communications sur les campus et les rapports budgétaires.

Confidentialité

• Un secrétaire de l'école doit être habile à garder la confidentialité. La Loi sur la famille et la vie privée des droits éducatifs (FERPA) exige que toutes les informations concernant les étudiants étant servi par l'école sont protégés et gardés confidentiels. Le secrétaire de l'école sera exposé à un large éventail de renseignements sur les élèves, les parents et les membres du personnel. Le secrétaire de l'école doit comprendre les règles de confidentialité et être en mesure de conserver toutes les informations confidentielles. Rien de ce qu'elle entend ou voit sera discuté à l'extérieur de l'environnement scolaire. En outre, elle ne doit pas participer au campus de bavardage, que son poste exige qu'elle soit capable de travailler avec tous les employés et les parties prenantes.