Départements de l'administration du bureau d'accomplir des tâches administratives et de secrétariat au jour le jour pour les organisations. Ils exécutent des fonctions telles que la saisie de documents, faire des arrangements de voyage pour les cadres et la comptabilité. Départements de l'administration de bureau ont différents types d'emplois. Les particuliers peuvent travailler comme secrétaires, réceptionnistes ou les gestionnaires de service à la clientèle. Ces emplois peuvent être à temps plein ou à temps partiel. Certaines organisations permettent aux professionnels de travailler à domicile.
Secrétaire exécutif
Un secrétaire exécutif effectue des tâches administratives pour les cadres. Elle crée des rapports statistiques, met en place des conférences téléphoniques et des réunions, accueille les visiteurs et écrit des mémorandums. Un secrétaire exécutif peut également former et gérer le personnel de bureau. Elle doit avoir au moins un diplôme d'études secondaires. Toutefois, les employeurs peuvent exiger qu'elle ont fait des études collégiales ou un diplôme de baccalauréat. La personne doit être familier avec les applications bureautiques telles que Microsoft Office. Le salaire d'un secrétaire exécutif varie de 31 497 $ à 50 435 $ par année, selon PayScale.
Secrétaire juridique
A types de secrétaire juridique des documents juridiques tels que des motions et des mémoires et des citations à comparaître. Cette personne travaille également en étroite collaboration avec les avocats et rassemble des documents pour les cas. Une secrétaire juridique travaille dans divers types d'environnements, y compris les cabinets d'avocats, des entreprises et des organismes gouvernementaux. Elle n'a pas besoin d'avoir une éducation formelle pour être une secrétaire juridique. Au lieu de cela, la personne peut assister à un collège communautaire pour obtenir les compétences qui sont nécessaires pour travailler dans le domaine. Le salaire d'un secrétaire juridique varie de 30 678 $ à 53 228 $ par année, selon PayScale.
adjointe administrative
Un des plans et des adjoints administratifs met en place des réunions et supervise les projets. Il fait également des réservations de voyage pour les cadres et les invités. L'adjoint administratif crée des documents tels que des rapports, des présentations et des tableurs. Une personne n'a pas besoin d'un diplôme de baccalauréat pour être un assistant administratif. Au lieu de cela, il ne peut fréquenter une école de commerce ou un collège communautaire et de prendre des cours tels que la dactylographie, l'écriture d'affaires, le traitement de texte et de l'éditique. Le salaire d'un assistant administratif varie de 25 352 $ à 36 992 $ par année, selon PayScale.
Responsable administratif
Un gestionnaire de bureau supervise le personnel de bureau et de secrétariat. Elle engage également, trains et se termine employés. Le chef de bureau garde la trace de fournitures de bureau et leur ordonne quand ils sont bas. De nombreux employeurs exigent la personne d'avoir un associé ou un baccalauréat en affaires. Elle doit savoir logiciels de bureautique tels que Microsoft Office ou WordPerfect. La personne doit également se familiariser avec les politiques et procédures de gestion des ressources matérielles et humaines. Le salaire d'un chef de bureau varie de 29 766 $ à 46 709 $ par année, selon PayScale.