Secrétaire qualifications

Éducation

• L'exigence minimale pour un poste de secrétaire est un diplôme d'études secondaires. Secrétaires doivent avoir des compétences telles que la dactylographie, dépôt et compétences organisationnelles pour travailler dans une position d'entrée de gamme. Les écoles secondaires et les écoles professionnelles offrent un enseignement aux élèves de clavier et de bureaux compétences. Les écoles de commerce et les collèges communautaires offrent des programmes de formation pour les secrétaires, qui offrent des cours en informatique, la comptabilité et la gestion de projet.

  
  
  
  
  

  Employeurs de gestion de haut niveau peuvent demander secrétaires avec un diplôme en affaires ou l'industrie de l'entreprise. Secrétaires avec un degré effectuer des tâches complexes telles que la gestion de projet et la préparation de rapports pour l'employeur. Un secrétaire avec un degré peut diriger les activités des autres membres du personnel de bureau.

Compétences

• Secrétaires doivent avoir de bonnes compétences, gestion et de communication de l'organisation du temps. Un secrétaire qualifiée doit être qualifiée dans les logiciels de bureau tels que les programmes de traitement de texte et de tableur. L'employé dans ce rôle peut poursuivre la formation pour rester à jour sur les nouveaux logiciels et de la technologie pour le bureau.

Formation spécialisée

• Secrétaires travaillant dans un bureau juridique peuvent recevoir les certifications comme secrétaire juridique. Certifications existent également pour les adjoints administratifs, comme un professionnel certifié administratif ou le secrétaire Certified Professional désignation. Certification des employeurs potentiels montre le niveau de compétence de l'individu a des tâches de secrétariat. La certification exige expérience et un examen, ce qui démontre le niveau de connaissances et de compétences de la secrétaire.

Avancement

• Un secrétaire peut avancer dans une position plus élevée comme un parajuriste, gestionnaire de bureau ou rôle de superviseur. Promotion peut se produire avec une expérience dans un bureau d'affaires en tant que secrétaire prend plus de responsabilités. Les secrétaires juridiques peuvent accéder à un poste de technicien juridique avec la formation et l'éducation juridique, selon le Bureau of Labor Statistics.