Selon le Bureau of Labor Statistics, il ya plus de quatre millions de secrétaires et adjoints administratifs aux États-Unis. Bien que les termes de secrétaire et adjointe administrative sont souvent utilisés indifféremment, dans certaines entreprises, il existe des distinctions importantes entre les deux positions, y compris les droits d'emploi, niveau de responsabilité et le niveau d'éducation et la formation nécessaires pour effectuer le travail.
Définition du Secrétaire
En général, un secrétaire est quelqu'un qui exécute strictement les tâches de bureau et de soutien, telles que la dactylographie, la dictée, le dépôt ou la photocopie. Secrétaires répondent aussi à des téléphones et délivrent des messages, trient et distribuent le courrier et, dans certaines entreprises, gérer les fonctions de réception. Secrétaires prennent souvent rencontrer minutes ainsi. Dans la plupart des cas, les secrétaires ne pas superviser le personnel ou le pouvoir de déléguer des tâches.
Définition d'adjointe administrative
Les adjoints administratifs, contrairement aux secrétaires, ont généralement des tâches qui vont au-delà des tâches de bureau. Les adjoints administratifs, aussi connu comme les assistants de direction, souvent gérer les calendriers de leurs employeurs, faire des arrangements de voyage, les projets de documents et éventuellement travailler avec leur patron et les autres employés sur des projets. Ils gèrent souvent l'entretien de l'équipement de bureau et le travail avec les fournisseurs pour acheter des fournitures et de négocier les prix et les contrats. Les adjoints administratifs à certaines entreprises peuvent également superviser d'autres employés de bureau.
Exigences de formation
Alors qu'il est possible de faire atterrir un poste de secrétaire d'entrée de gamme avec un diplôme d'études secondaires, pour les postes administratifs les plus avancés, comme secrétaire de direction ou adjoints exécutifs, il devient de plus en plus plus important pour les candidats d'avoir un diplôme d'études collégiales ou une expérience de travail significative, que de nombreux assistants administratifs travaillent en étroite collaboration avec les dirigeants sur des projets de haut niveau. Pour travailler comme secrétaire juridique ou médicale, vous devez généralement terminer un programme spécialisé pour apprendre la terminologie et les procédures associées avec le champ.
Compétences requises
Excellente informatiques, matériel de bureau et dactylographie sont une exigence pour les deux secrétaires et les adjoints administratifs. Il est également important d'avoir une bonne communication et les relations interpersonnelles, à la fois de ces postes exigent généralement en interaction avec le public et les collègues de travail. Organisation est également important pour les secrétaires et adjoints administratifs, que leur travail est souvent axée sur le maintien d'autres organisés. Selon le Bureau of Labor Statistics, en tant que gestionnaires et autres professionnels prennent plus de tâches qui étaient traditionnellement traitées par les secrétaires, tels que traitement de texte, la demande pour un usage strictement personnel de bureau va diminuer, tandis que les rôles adjoint administratif développer.
Payer
En général, les adjoints administratifs gagnent plus que les secrétaires. Selon le Bureau of Labor Statistics, le salaire moyen d'un secrétaire est 29 050 $ par année, à compter de 2008. juridique, les secrétaires médicales et exécutifs gagnent plus, avec certains secrétaires exécutifs gagnent plus de 50 000 $ par année. Les adjoints administratifs gagnent en moyenne 40 030 $ par année, avec quelques adjoints exécutifs gagnent plus de $ 60.000 par an. Le salaire réel est déterminé par la localisation géographique, l'éducation, l'expérience et de l'industrie.