Description de l'emploi pour un employé de la fréquentation scolaire

Compétences nécessaires

• Parce que la plupart des districts scolaires utilisent des systèmes automatisés pour enregistrer l'assiduité des élèves dans ses écoles, les greffiers doivent posséder des compétences solides en informatique. Ils doivent avoir une forte attention aux détails pour repérer les inexactitudes lors de la saisie des données de fréquentation. Bonne tenue des dossiers et des compétences multitâches sont importants, parce que commis de fréquentation scolaire de maintenir et de compiler des fichiers précis, dossiers et rapports, et exécutent souvent deux ou plusieurs tâches simultanément.

Enregistrement de données

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  Le principal devoir d'un employé de la fréquentation scolaire est de données sur la fréquentation entrée des étudiants dans un système informatique. Un employé peut recueillir des feuillets d'absence des enseignants, puis entrez les noms et les raisons pour les absences dans le système. La questions de commis de classe admission glisse aux étudiants retardataires et enregistre la raison de retards. Le greffier de la fréquentation en revue les bordereaux tardives pour falsification et autres écarts et peut appeler les parents de vérifier les informations.

La production de rapports

• Greffiers de fréquentation scolaire de compiler des rapports quotidiens, de présence hebdomadaire ou mensuelle et de les soumettre aux parties concernées, telles que les administrateurs scolaires et les surintendants du district de l'éducation. Lorsque les parents téléphonent ou visiter les écoles pour se renseigner sur les registres de présence de leurs enfants, les greffiers de fréquentation ont le devoir de produire des documents. Greffiers de fréquentation scolaire peuvent également fournir un soutien administratif aux secrétaires d'école.

S'y rendre

• Bien que vous pouvez vous qualifier pour un emploi de clerc de fréquentation de l'école avec un diplôme d'études secondaires, l'adoption de systèmes automatisés a conduit à la nécessité pour les qualifications avancées. Certains commis peuvent avoir un grade d'associé en sciences de secrétariat ou des domaines étroitement liés, par exemple. Commis avec beaucoup d'expérience peuvent être promus à des postes supérieurs, tels que gestionnaire de présence pour un district scolaire.