Quels sont les emplois de bureau?

Commis de fichier

• Les commis au classement et récupèrent des dossiers de l'entreprise. Ils travaillent au sein d'un système de classification des documents établis et leurs tâches quotidiennes consistent d'insertion et de mise à jour des nouveaux fichiers. Ils soutiennent également les fichiers existants et peuvent boîte documents pour le transport intra-entreprise. Ils travaillent généralement dans les registres comptables des ministères. Peu de formation est nécessaire pour devenir un employé de fichier. Les commis au classement possèdent généralement un diplôme d'études secondaires et avoir une forte aptitude pour les nombres et les systèmes de classement. Selon le Bureau of Labor Statistics, le salaire horaire médian pour cette position commence à 23 800 $ par année à partir de 2009.

Les réceptionnistes et les commis à l'information

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  Les réceptionnistes et les commis de l'information sont le premier point de contact pour les clients visitant un bureau d'entreprise. Leurs responsabilités quotidiennes comprennent répondre au téléphone, le routage et filtrage des appels entrants, de répondre à la fois aux demandes externes et intracompany, et fournir des informations générales sur l'entreprise. Souvent, les réceptionnistes et les commis de l'information sont responsables pour le courrier intra et pour contrôler l'accès des visiteurs à un bâtiment. Ils travaillent généralement dans des hôpitaux, des compagnies d'assurance et le siège social. Les réceptionnistes et les commis de l'information peuvent également fonctionner comme hors-site, les réceptionnistes virtuels. L'environnement de travail est visible, répétitif et souvent stressant.

Réception et d'expédition greffiers

• Expédition et de réception greffiers travaillent généralement dans l'entrepôt et d'autres paramètres industriels. Ils gardent une trace de l'envoi et de la réception des produits de la société et des biens. Leurs tâches ont tendance à être plus automatisée et nécessitent une coordination œil-main. Ces positions sont d'entrée de gamme et exigent que les candidats de posséder une certaine connaissance des ordinateurs et des scanners. Commis à l'expédition tiennent des dossiers de baisse des stocks tout en recevant des greffiers de vérifier si les envois entrants ont été remplis correctement. Chaque employé utilise un scanner d'identification de fréquence radio et est familier avec les procédures de quai d'expédition de l'entrepôt.

Techniciens et assistants de bibliothèque

• Techniciens et assistants de bibliothèque prennent charge bibliothécaires qui préparent et acquérir des matériels de ressources documentaires. Commis de bibliothèque peuvent travailler comme techniciens bibliothèque, aides-bibliothécaires, les aides des médias, bibliothèque collaborateurs des médias ou des assistants de circulation. Leurs fonctions varient. Assistants de bibliothèque sont affectés à des tâches de bureau plus que technicians- assistants effectuent des tâches de bureau tels que les étagères des livres, aider les clients et de vérifier dans le matériel. D'autre part, les techniciens ont tendance à superviser les assistants. Comme les responsabilités et les programmes de formation pour ces employés continuent à se développer, leurs fonctions seront notamment à aider les clients ayant des problèmes de vision et de la personnalisation de bases de données électroniques.

Entrée de données et des travailleurs de traitement de l'information

• Travailleurs de saisie de données saisissent des informations dans un ordinateur. Ils sont généralement connus comme les dactylographes, saisie de données manipulateurs et transcripteurs. Dans certaines entreprises, ils peuvent fonctionner comme des traitements de texte, car ils sont tenus de préparer des lettres et des rapports. Saisie de données ont tendance à travailler dans le bureau et hospitaliers paramètres. Ils ont une connaissance de la dactylographie et les procédures de dix-clés et ils entrent sur le terrain avec soit un diplôme d'études secondaires ou un certificat en tapant ou en bureau Compétences. Travailleurs de saisie de données reçoivent une formation sur le tas et d'acquérir des compétences supplémentaires grâce à l'auto-enseignement.