À ne pas confondre avec le personnel de prévention des pertes, commis au contrôle de l'inventaire matériel de voie, d'expédition et de réception des dossiers et de la production dans un bureau plutôt que comme une position de sécurité. Ces commis utilisent les procédures et les pratiques comptables normalisées pour maintenir des normes de contrôle pour le suivi matériel et sont généralement chargés de maintenir la procédure, plutôt que d'élaborer des plans à long terme.