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Utilise des ordinateurs dans la gestion

Dans pratiquement toutes les entreprises, un ordinateur est un outil essentiel pour l'exécution des opérations au jour le jour, en améliorant la productivité et la communication avec les clients, les fournisseurs et le public. Les gestionnaires utilisent les ordinateurs pour une variété de raisons, y compris le maintien de leurs équipes sur des projets piste, budgétisation et de planification, de suivi des stocks et la préparation des documents, des propositions et des présentations. Les gestionnaires doivent comprendre non seulement les fonctions de base des outils logiciels d'entreprise utilisés dans le bureau mais aussi l'Internet et d'autres outils informatiques externes qui peuvent améliorer la façon dont ils gèrent leurs départements.

Planning d'affaires

  • Planification d'entreprise peut prendre beaucoup de temps d'un gestionnaire, mais les programmes informatiques rendre plus facile. De l'aide de programmes de messagerie comme Outlook ou Google Mail pour définir rendez-vous, tâches et des échéances à l'aide d'outils financiers pour élaborer des budgets et des propositions de projets, l'utilisation des ordinateurs pour planifier les activités au jour le jour d'une entreprise est essentiel. Les gestionnaires utilisent également Internet pour la recherche de leurs industries, de la concurrence et de chercher des idées pour les aider à créer des plans d'engager les clients, gagner plus d'affaires et de réussir dans le monde concurrentiel de l'entreprise.

Tenue de dossiers




  • Les gestionnaires de garder trace de beaucoup d'informations qui est vital pour le succès de l'entreprise. De dossiers des clients aux dossiers financiers aux dossiers des employés, les données d'une entreprise doit stocker sont apparemment sans fin. L'utilisation des ordinateurs pour stocker et gérer des documents, des fichiers et des dossiers réduit la quantité de stockage physique une entreprise a besoin et permet également aux gestionnaires d'avoir un accès facile à leurs fichiers en utilisant des méthodes de recherche de documents simples. En outre, par la tenue de dossiers, les gestionnaires peuvent facilement partager des informations sur l'histoire et de l'emploi de la performance d'un employé avec d'autres gestionnaires de l'entreprise.

Communication

  • L'une des utilisations les plus courantes pour les ordinateurs dans les entreprises est la communication. La communication est essentielle, non seulement entre les employés, mais avec les clients ainsi. Beaucoup de départements de service à la clientèle utilisent des ordinateurs pour connecter des problèmes de service et de faire un compte rendu de leurs résolutions. Utilisation du courrier électronique et des programmes de messagerie instantanée permet aux employés de recueillir des informations auprès d'un autre dont ils ont besoin pour terminer leur travail. Il permet également aux gestionnaires de déléguer des tâches de travail et le suivi des projets.

Préparation de documents

  • Pour la création de feuilles de calcul, présentations, mémos et autres documents sociaux, les ordinateurs sont essentiels dans les affaires. Les gestionnaires ont besoin d'avoir une compréhension de base des logiciels de productivité en milieu de travail commun, tels que Microsoft Office, mais les industries spécialisées telles que la publicité et le marketing exigent également les gestionnaires à travailler avec des programmes plus avancés comme Adobe Photoshop et Illustrator pour créer des matériaux visuels pour les clients.

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