Equipements & compétences utilisés dans les bureaux

Équipement de papier-connexes

• Certaines des pièces de matériel de bureau sont nécessaires pour les aspects de papier de l'entreprise. Photocopieurs sont utilisés pour faire des copies de documents à distribuer ou de rendre les documents plus ou moins foncée. Imprimantes sont également utilisés pour imprimer des documents et des e-mails qui peuvent être nécessaires pour la documentation. Beaucoup bureau utilisent également des broyeurs de disposer de documents sensibles qui ne sont plus nécessaires. Télécopieurs peuvent encore être trouvés dans les bureaux, mais ne sont pas aussi commun. Certains photocopieurs ont télécopie.

Ordinateurs

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  Aujourd'hui, de nombreux bureaux utilisent des ordinateurs pour faire des affaires. Les employés utilisent le courriel pour la communication entre collègues et clients. Les documents sont créés en utilisant des logiciels et des feuilles de calcul organisés sur l'ordinateur de traitement de texte. Certains bureaux utilisent également des scanners de documents pour numériser des documents papier dans un format électronique. Ces scanners sont attachés à un ordinateur et transférer les documents papier en fichiers informatiques, qui sont ensuite déposés dans l'ordinateur par un opérateur. Employés dans un bureau utilisent parfois leurs ordinateurs pour la saisie des données, en fonction du type de bureau.

Compétences en communication

• Pour réussir dans l'environnement de bureau, un employé doit être en mesure de bien communiquer. Le type de communication varie en fonction de la description du poste. Certains employés doivent être capables de bien écrire et de communiquer par courriel ou peut-être même courrier régulier. Communication orale peut également être important. Certains employés de bureau répondent régulièrement des appels téléphoniques et de parler aux clients pour l'entreprise. Même les employés qui ne communiquent pas avec les clients à l'extérieur, une bonne communication entre leurs collègues et les patrons sont très importants. Selon le travail, les négociations peuvent même être nécessaire.

Gestion

• Même les employés qui ne sont pas dans des postes de gestion devront être en mesure de gérer eux-mêmes dans leur travail. Un employé doit être capable de regarder à leur charge de travail et déterminer les tâches qui sont plus important de se fait en premier et ceux qui peuvent attendre. Il doit aussi être capable de gérer son temps tout au long de la journée et l'utiliser pour remplir autant de tâches que possible. Certains appels téléphoniques doivent être effectuées à un moment précis, tandis que les tâches quotidiennes peuvent être en mesure d'attendre un peu.

Résolution de problème

• Pas tous les aspects d'un travail de bureau sont coupées et séchées. Un employé aura besoin d'utiliser les compétences de résolution de problèmes pour aider à déterminer la meilleure façon de réaliser des tâches et ce qui peut être fait pour résoudre tous les problèmes qui peuvent survenir. Les employés doivent être capables de travailler ensemble et utiliser les techniques de brainstorming pour être en mesure de résoudre des problèmes et des projets complets. Un employé pourrait bénéficier de l'utilisation de la créativité pour trouver des solutions et les mettre en œuvre dans ses projets.

Compétences informatiques

• De nombreux bureaux préfèrent embaucher des employés qui ont de l'expérience avec des types spécifiques de logiciels que la société utilise comme logiciel de gestion financière. Si quelqu'un est embauché qui n'a pas ces compétences, une formation supplémentaire sera nécessaire afin qu'il puisse bien faire son travail. Certains bureaux seront également besoin d'un employé potentiel de prendre un test de dactylographie. Le plus vite une personne peut taper avec précision, le plus efficace sera l'employé. La capacité d'apprendre rapidement et de résoudre les problèmes informatiques simples est aussi une compétence importante pour les employés d'avoir.