Usage personnel des ordinateurs de l'espace de travail pour les employés

Dans une enquête menée en 2007 par l'American Management Association, près de 30 pour cent des employeurs interrogés révélé que les employés avaient été licenciés pour avoir enfreint les règles concernant le courriel. Ceux-ci comprenaient des raisons telles que l'utilisation personnelle excessive de courriels et le téléchargement ou la visualisation matériau qui a été jugé inapproprié. Il est important d'avoir une politique clairement définie en place lorsqu'ils traitent avec usage personnel des ordinateurs en milieu de travail de sorte qu'il ne peut y avoir toutes les idées fausses sur le moment où une ligne a été franchie.

Si un employé envoie un courriel à partir d'un compte qui est basée sur le cloud (comme Yahoo! ou Gmail) sur un ordinateur de l'entreprise, que l'email peut être soumis à la surveillance de l'entreprise si l'ordinateur l'envoi du courriel est la propriété de la société. Les entreprises devraient informer les employés lorsque ces pratiques de surveillance sont en place, bien que les employés pourraient également vouloir supposer que toute la correspondance au sein de la société est surveillée.

Les entreprises peuvent mettre en place un logiciel de surveillance qui permettra à l'entreprise pour superviser les opérations qui sont en cours au sein de l'entreprise. Selon le logiciel, la surveillance peut être aussi avancée que la connexion chaque frappe faite par un terminal d'ordinateur au juste les bases de raconter ce genre d'utilisation d'un terminal effectuée. Si une entreprise a une politique d'utilisation personnelle dans laquelle les employés reçoivent une certaine quantité de temps à utiliser les ordinateurs de l'entreprise dans les limites établies par l'entreprise, la surveillance de base montrera si un ordinateur a été utilisé pendant le temps de l'entreprise ou de temps personnel.

Certaines entreprises laissent leurs employés décident du type d'ordinateur qu'ils veulent utiliser au travail - et certains permettent à leurs employés d'utiliser leurs propres ordinateurs au travail. Mise en œuvre de ce type de politique serait certainement exiger des règles importantes à ce matériau peut être stocké sur l'ordinateur, quelles activités peut être fait sur l'ordinateur au travail, et d'autres questions une entreprise pourrait avoir besoin d'explorer.

Alors que le réseautage social sur un ordinateur de travail durant les heures de travail pourrait sembler être au détriment de la productivité, il est important de noter qu'il ya des entreprises et des individus qui semblent penser que permettant aux travailleurs d'utiliser occasionnellement les sites de réseaux sociaux pendant les heures de travail peut augmenter la productivité. Ceci est parce qu'une partie du processus de création consiste en reculant d'un projet et de prendre une pause. Lorsque cette rupture entraîne engager les autres de façon unique (tels que par voie d'affichage en ligne), il peut effectivement conduire à des percées dans le processus.