Avantages et les inconvénients des systèmes ERP pour les petites entreprises

Mise en œuvre

• Dans l'approche de la mise en œuvre du Big Bang, les entreprises jettent tous leurs systèmes existants et d'installer un système ERP totalement intégré dans la société, selon un résumé des systèmes ERP par "CIO" Christopher Koch magazine et Thomas Wailgum. Cela est difficile et coûteux, et donc mieux adapté pour les grandes entreprises. Les petites entreprises devraient choisir une approche plus fragmentée, la mise en œuvre d'un ou deux modules et en ajouter d'autres que les ventes se développent et les exigences de fonctionnement changent.

Avantages

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  ERP améliore les processus d'affaires tout au long de la chaîne de valeur. Par exemple, une fois la commande est entré dans le système, soit par un représentant du service à la clientèle ou en ligne, les achats, l'entrepôt, fabrication et d'expédition départements voient l'ordre sur le système ERP et le mettre à jour au besoin. L'ordre se déplace rapidement, et de la gestion à tous les niveaux ont un accès instantané à l'information agrégée de tous ordres se déplaçant à travers le système. Cela signifie moins d'erreurs, et des économies de coûts. Post-doctorant Harvard Business School Mark J. Cotteleer dit connaissances de travail Harvard Business School en 2002 que plus de 60 pour cent des cadres informatiques interrogés a décrit avoir vu des avantages de leurs implémentations ERP qui ont dépassé les attentes. Les petites entreprises peuvent voir des avantages dans les temps afin de plomb, des périodes de ventes à crédit de collecte et sur les livraisons à temps de l'ordre.

Moins

• Pour une petite entreprise, la mise en œuvre d'un système ERP complète ou partielle peut être une ponction importante sur le budget de fonctionnement. Les employés à tous les niveaux doivent être formés parce que les systèmes sont complexes et impliquent plus que la saisie de données --- les utilisateurs sont également impliqués dans l'analyse des données et la prise de décision. Une petite entreprise pourrait ne pas être en mesure de trouver un système ERP qui répond à tous ses besoins, ce qui signifie que les parties du système devront être personnalisé. Cela ajoute du temps et des coûts de la mise en œuvre de l'ERP. La période de récupération, en termes d'économies de coûts, ne sont pas immédiats. Productivité pourrait souffrir après une mise en œuvre d'ERP parce que les employés ont à vous habituer à de nouvelles applications logicielles et de nouvelles méthodes de saisie et l'analyse des données.

Considérations

• Selon Koch et Wailgum, une enquête de 2007 Octobre "CIO" magazine a constaté que la plupart des responsables informatiques considèrent systèmes ERP comme essentiel à leurs entreprises. Cotteleer suggère qu'un plan efficace et une organisation préparée pourraient faciliter une mise en œuvre d'ERP. Il suggère que la direction devrait comprendre leurs processus d'affaires avant qu'ils ne commencent les altérer.