Les fonctionnalités du système d'information de gestion

Collecte de données

• Les organisations utilisent un SIG pour stocker des données. Le MIS stocke les informations dans l'un des deux systèmes de base de données. Le premier type de base de données, la base de données relationnelle, magasins entrée des utilisateurs, alors que l'information se rapporte à d'autres informations dans tout le système. La base de données met ensuite cette information en graphiques ou des tableaux afin que les utilisateurs peuvent comparer les données. Le deuxième type de base de données, la base de données hiérarchique, stocke les données dans l'ordre dans lequel il a été reçu, mais ne fournit pas de tableaux de comparaison pour l'utilisateur.

Génération de rapport

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  Alors que le SIG sert à stocker des données, il utilise également ces données pour générer des rapports. Les utilisateurs du système de déterminer les types de rapports, avec des modèles spécifiques disponibles dans le système de différents types de rapports. Lorsque vous êtes invité par l'utilisateur, le système compile le rapport requis, l'insertion de données dans le modèle, puis d'imprimer le rapport pour l'entreprise.

Accessibilité et Intégration

• Les fonctions SIG avec un accès ouvert. Le libre accès signifie que le primaire MIS peut être connecté à, ou intégré à d'autres systèmes, au sein de l'entreprise, permettant des modifications aux données provenant de différentes sources et à partir de plusieurs endroits. Cette fonction fournit deux résultats importants. Les organisations peuvent mettre à jour le système pour fournir des informations en relation avec les politiques et les règlements, et le système peut être maintenue sans avoir besoin de personnel de services professionnels.

Évolutivité

• Une caractéristique importante d'un SIG est que les entreprises peuvent acheter une petite version d'un système, puis, au fil du temps, ajouter à ce que les finances le permettent. Les entreprises peuvent ajouter des capacités accrues de données, ainsi que les caractéristiques du système, le système initial que l'entreprise grandit, éliminant ainsi la nécessité pour le propriétaire d'une entreprise d'acheter un système entièrement nouveau toutes les quelques années.