L'importance de la précision dans la saisie des données

Première contribution

• Opérateurs de saisie de données initialement de données introduites dans les systèmes qui représentent soit des objectifs de l'entreprise ou de l'information. Parfois, ces données reste pertinente, mais souvent il se désintègre au fil du temps. Pour cette raison, les professionnels de la saisie de données doivent entrer de nouvelles informations sur une base renouvelable. Si l'information initiale est incorrect, l'entreprise risque d'avoir des doublons qui créent plus de travail que nécessaire. Lorsque cela se produit, les administrateurs pourraient avoir à parcourir et purger des informations périmées et inexactes manuellement. Si l'information initiale est exacte, l'opérateur de saisie de données a seulement besoin d'insérer de nouvelles données pour créer la mise à jour.

Saisie de données de validation

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  Certaines entreprises utilisent l'utilisation des programmes de validation de saisie de données, ce qui réduit les chances de données incorrectes étant entrés dans le système. Initialement, il prend plus de temps que ces systèmes qui ne double ou triple cocher. À long terme, cependant, les programmes de validation peuvent sauver l'entreprise temps et argent en réduisant la nécessité de revenir sur de vieux disques et les erreurs du passé correctes. Dans un programme de validation, l'opérateur de saisie de données doit vérifier les informations saisies plus d'une fois avant qu'il ne soit accepté. Certains programmes ne permettent que les entrées numériques dans certains champs d'un formulaire, et vice versa.

Programmes de logiciels

• Pas tous les problèmes de précision de saisie de données sont générés humaine. Logiciels de validation de données à bas prix et inefficaces pourraient avoir des bugs, les carences de programmation et d'autres problèmes. Les grandes organisations ont besoin de programmes de stockage de données plus précises et exactes, tandis que les petites entreprises ne peuvent pas besoin de telles exigences strictes. Le facteur décisif est de savoir comment un paquet de contrôle des données pas cher ou chère affecte la rentabilité d'une entreprise. Si le programme manque quelques caractères ou l'interprète mal un point décimal peut être la différence entre quelques centimes et des milliers de dollars perdus.

Augmentation de la valeur

• Si des données incorrectes reste dans la base de données d'une entreprise, il peut affecter négativement sa pleine valeur. Des informations périmées, tels que les avis obsolètes en souffrance de location, ou de vieilles évaluations qui ne sont pas mis à jour, peut faire une entreprise semble moins rentable qu'elle ne l'est réellement. Cela peut nuire à la capacité d'un propriétaire d'entreprise d'obtenir du financement dans le futur, pour obtenir plus d'affaires ou de vendre à une date ultérieure. Tenir des registres précis et les mettre à jour sur une base quotidienne est impératif de maintenir et d'accroître la valeur de l'entreprise.