Les organisations sont inondés de données électroniques et sur papier en provenance ou à des clients, fournisseurs, employés, concurrents, actionnaires et les médias. Les données de base d'une société est les données de base, qui fournit des informations sur ses produits, procédés et les finances. Par exemple, les éléments de données de base de la finance peuvent inclure les ventes, les coûts des matières premières et les frais d'intérêt. Selon Deloitte Consulting partenaire Jane Griffin, la gestion des données se compose de quatre étapes: la migration, de maintenance, de contrôle de la qualité et de la gouvernance.