Validation de la saisie des données est une technique utilisée par les programmeurs pour contrôler les réponses dans un programme de saisie de documents informatiques ou de données. Par exemple, il peut être utilisé pour interdire à l'utilisateur de taper une lettre dans un champ qui ne nécessite qu'un nombre. Certaines des règles que vous pouvez créer comprennent la saisie des lettres, que des chiffres, une date dans un certain laps de temps, bloquant une période de temps, et le nombre de caractères dans un champ. La saisie des données est importante car elle rationalise les données et rend les documents et les formes un aspect plus professionnel. Quand cela est fait à l'échelle, il peut aussi gagner du temps et de l'effort, et il augmente la collecte de données utilisables.
Achèvement
La validation de la saisie des données est important, car il peut être utilisé pour forcer l'utilisateur à remplir un champ. Par exemple, si un ou plusieurs champs sont manquantes, un message d'erreur sera soit pop-out ou de vous interdire de soumettre la page. Sans validation de la saisie de données, un utilisateur peut être en mesure de soumettre un formulaire incomplet, et de nombreuses fois, les formulaires incomplets ne sont pas utilisables, ce qui peut être mis au rebut. Validation de la saisie des données encourage la saisie de données complètes.
Efficacité
La précision est également un avantage important de la validation de la saisie des données. Invites de texte peuvent aider les utilisateurs à remplir un formulaire plus rapide, en particulier des formes en ligne. Certaines formes peuvent également permettre aux utilisateurs de remplir automatiquement leurs informations, en particulier si l'utilisateur a rempli le formulaire avant. Pré-remplissage du formulaire avec les informations permet à l'utilisateur de gagner du temps, ce qui permet alors le collecteur de données pour obtenir des données plus rapide.
Cohérence
Avec la validation de la saisie de données, vous pouvez restreindre réponses dans tous les domaines à un ensemble limité de choix que les spécialistes de saisie de données peuvent choisir. Cela va les forcer à sélectionner un choix dans les options données, ce qui rendra la saisie de données cohérente, en particulier dans les formes plus longues, ou dans les documents partagés. Catégorisation certaines données, comme par département, bureau ou lieu, pendant la phase de collecte de données fournira des données plus organisés seront recueillis.
Minimisation d'erreur
Selon Journal de base de données, la validation de la saisie des données est importante car elle réduit le risque de saisie de données erronées ou trompeuses. Depuis les programmeurs peuvent créer des listes déroulantes énumérant les choix, les spécialistes de saisie de données peuvent simplement choisir parmi la liste. Les programmeurs peuvent également spécifier le format pour chaque entrée dans le domaine, telles que le format de date ou l'heure, et cela minimise les erreurs parce que les données recueillies seront toujours conformes au format imposé.