Quelles sont les similitudes entre Excel et d'accès des feuilles de calcul?

Informations de magasin

• Microsoft Excel et tables Access deux fournissent un format pour stocker des informations dans un ensemble unique ou en plusieurs séries. Dans Excel, plusieurs ensembles de données peuvent être placés dans des onglets distincts d'un même fichier Excel. De même, vous pouvez séparer les données en plusieurs tables d'accès dans une base de données Access. Tableurs Excel et des tables d'accès ont les mêmes caractéristiques reconnaissables, y compris les cellules organisées en colonnes et rangées, têtes de colonne, et les sélections de lignes.

Trier et filtrer

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  Tableurs Excel et des tables d'accès vous permettent de personnaliser la façon dont votre information est répertorié. Vous pouvez trier par ordre alphabétique ou numérique par un ou plusieurs colonnes. Par exemple, vous pouvez trier une liste de produits par numéro d'identification de produit, puis par nom, puis par le distributeur dans les deux programmes. En outre, vous pouvez voir une quantité limitée d'informations en filtrant votre table ou un tableur. Cela ne supprime pas les dossiers, mais il affiche temporairement les dossiers basés sur des critères.

Type de données

• Vous pouvez définir les types de données spécifiques pour les cellules et les colonnes dans les deux feuilles de calcul Excel et des tables Access. Réglage du type de données améliore la lisibilité de votre ensemble de données, que l'utilisateur peut distinguer les différents types d'informations. Le type de données par défaut dans les deux programmes est un texte, qui ne prévoit pas de formatage particulier. Mais vous voudrez peut-être une colonne figurant «coût» pour contenir des chiffres basés sur les devises. Si vous définissez le type de données à la monnaie, le format approprié est affiché.

Texte et des cellules Formats

• Vos feuilles de calcul Excel et des tables d'accès bénéficieront d'un texte personnalisé et le formatage de la cellule. Dans les deux programmes, vous pouvez définir le formatage du texte, la hauteur et la largeur de la cellule de la colonne. Vous pouvez également définir l'alignement du texte à gauche, au centre ou à droite. Lignes de la grille peuvent aider à distinguer les cellules les unes des autres et peuvent être saisies pour être affichées verticalement, horizontalement ou les deux. Personnalisation de ces formats améliore la facilité d'utilisation de feuilles de calcul et des tableaux et offre un aspect professionnel à votre feuille de calcul.