Différence entre un classeur et une feuille de calcul

Utilisation des classeurs

• Lorsque vous ouvrez Microsoft Excel, vous commencez automatiquement à travailler sur un nouveau classeur, qui vous permet d'organiser les données pour un seul sujet. Si vous effectuez le suivi de la vente de biscuits, par exemple, le classeur représentera les ventes totales de cookies. Lorsque vous utilisez un classeur, vous aurez besoin pour créer une méthode pour savoir comment vous allez organiser vos données. Considérez que vous vendez citron, chocolat et de vanille et biscuits devez enregistrer combien de biscuits que vous avez vendu et combien de bénéfice que vous avez fait. Étiqueter chaque ligne le nom d'un cookie et chaque colonne de données de type vous saisissez.

Utilisation de feuilles de calcul

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  Feuilles de travail sont utiles lors de l'évaluation des sous-catégories, comme la vente de biscuits au cours des mois individuels, par exemple. Dans cet exemple, chaque feuille de calcul va représenter les mois individuels de données que vous suivez. Pour insérer une nouvelle feuille de calcul, cliquez sur le menu "Insertion" et sélectionnez "Sheet." Pour chaque feuille de calcul, vous devez organiser les données de la même manière que vous avez le classeur entier. Cela vous permettra de comparer les sous-ensembles de données à l'autre facilement.

En comparant des données dans des feuilles de calcul

• Vous pouvez comparer facilement les données entre plusieurs feuilles de calcul dans un classeur unique en insérant formules dans votre document. Considérez que vous effectuez le suivi des ventes totales de cookies dans chaque mois, par exemple. Excel vous permet de coller les formules dans chaque feuille de calcul qui vous permettent d'ajouter le montant total dans une feuille de calcul et soustraire de la somme dans un autre. Ainsi, vous pouvez comparer la différence dans les ventes entre les mois sans avoir à effectuer les calculs vous-même. Les ajustements apportés aux données sur une autre feuille de calcul seront automatiquement pris en compte dans les totaux trouvés par votre formule.

Autres considérations

• Il faut toujours étiqueter vos feuilles de calcul selon les données spécifiques qu'ils représentent pour assurer votre classeur séjours organisés. Vous pouvez également vérifier que la formule que vous avez inséré dans votre classeur est exacte. Il suffit d'ajouter un à la première feuille de calcul et de vérifier que les montants totaux dans les feuilles de calcul suivantes ont été ajustés par un aussi.