Logiciel Microsoft Office crée des fichiers temporaires pour tout fichier qui est ouvert. Cela permet une sauvegarde redondante soit en place au cas où les logiciels ou les accidents ou de panne de courant. Une fois que le fichier est enregistré et le programme est fermé, le fichier temporaire en double est retiré et réinséré dans l'original.
Excel peut rencontrer une erreur où il crée un fichier temporaire de duplicata pour chaque feuille de calcul qui est ouvert. Ces fichiers ne peuvent pas être supprimés lorsque la feuille de calcul d'origine est fermé. Cela est dû à une erreur avec le logiciel antivirus. Mettre à jour ou réinstaller votre logiciel antivirus pour résoudre ce problème.
Parfois, la même feuille de calcul Excel peut être ouvert dans deux fenêtres de classeur distinct au sein du programme Excel. Cela va générer un nom de classeur avec un nombre entre parenthèses qui lui est annexée (comme feuille de calcul (1 .xlsx)). Si une fenêtre double est ouvert, vous pouvez utiliser le raccourci clavier "Ctrl" plus "W" pour fermer la fenêtre ouverte le plus élevé. Vous devriez alors voir le classeur d'origine apparaît.
Excel offre la possibilité d'ouvrir une copie d'une feuille de calcul afin que toutes les modifications apportées à ce classeur ne seront pas affecter l'original. Lors de l'ouverture d'une copie, d'un fichier dupliqué sera créé avec un nombre entre parenthèses annexé (comme fichier (2) .xlsx). Enregistrement des modifications à la copie ne sera pas affecter l'original. Ouvrez une copie en cliquant sur le bouton "Office" (ou le menu "Fichier" dans Excel 2003 et versions antérieures), puis sur «Ouvrir». Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir, puis cliquez sur la flèche à côté du bouton "Ouvrir" en bas de la boîte de dialogue. Choisissez "ouvrir une copie," puis appuyez sur "OK".