La suite logicielle Microsoft Office a des programmes pour chaque entreprise possible et besoins personnels. Que vous achetez un forfait d'entrée de gamme ou un professionnel, suites Microsoft comprennent la Parole de logiciels de traitement de texte puissant et le programme financier Excel. Lorsque vous avez besoin pour préparer un budget, vous devez choisir entre ces programmes afin d'entrer vos données budgétaires, les calculs et les prévisions. Choisir l'outil logiciel dès le début permet de développer votre budget plus efficace et vous permet d'économiser un temps précieux.
Informatisés Budget Caractéristiques
Un budget contient habituellement dépenses ou de revenus catégories, ainsi que des données numériques que vous avez besoin de calculer pour obtenir des totaux, des ratios, moyennes ou proportions. Avant l'apparition de la budgétisation et de logiciels financiers, la plupart des gens utilisaient un stylo et du papier ou un grand livre et un calculateur d'entrer et de communiquer cette information. Le principal avantage de logiciels sur papier et calculatrices pour la budgétisation est la flexibilité. Logiciel vous permet de calculer avec plus de précision et vous permet de créer une variété de scénarios à partir des mêmes données, sans avoir à recréer chaque entrée dans votre budget.
Mots options budgétaires
Microsoft Word a des fonctionnalités intégrées qui permettent aux utilisateurs d'effectuer des calculs sur des données numériques. Pour utiliser ces fonctionnalités, les utilisateurs doivent d'abord créer une table avec le nombre souhaité de lignes et de colonnes, semblables à un grand livre. Vous entrez ensuite les données et appliquer des formules afin totale ou moyenne, les articles dans votre table. Les options de calcul et les options de formatage dans Word, il est difficile de mettre à jour votre budget lorsque l'information change, puisque Word ne pas utiliser des espaces réservés pour vos calculs. Vous devez rentrer et recalculer chaque colonne, l'introduction de la éventuellement d'erreur.
Caractéristiques Excel
Les fonctionnalités d'Excel comprennent formules pré-conçus, des espaces réservés qui définissent la valeur au lieu du montant de vos données et de recalcul automatique. Une fois que vous entrez des données numériques et de l'utiliser dans un calcul, vous pouvez copier le résultat et réutiliser les informations pour produire un scénario différent, prévisions et une variété de graphiques qui affichent des informations importantes de votre budget. Feuilles de calcul Excel contiennent des centaines de milliers de lignes et de colonnes que vous pouvez utiliser dans les budgets quotidiens, mensuels et annuels. En outre, avec des fonctionnalités de liaison puissantes d'Excel, vous pouvez combiner et de calculer les données stockées dans plusieurs feuilles de calcul différentes.
Création budgets Excel
Création d'un budget de base dans Excel est beaucoup plus simple que de construire un dans Word. L'intersection de chaque ligne et colonne est une cellule que vous pouvez utiliser pour créer des étiquettes qui identifient les postes budgétaires ou entrer des nombres, des valeurs ou des formules. Chaque cellule peut contenir des calculs ou vous pouvez utiliser seulement autant que vous avez besoin. Excel peut afficher les résultats de vos calculs ou des formules que vous utilisez. La décision la plus difficile que vous devez faire est de savoir comment formater votre budget, mais Microsoft propose plusieurs formats d'échantillon à partir de laquelle vous pouvez choisir de commencer. Une fois que vous développez des compétences avec les fonctionnalités du logiciel, il est simple de modifier les formats, ajouter des reflets ou des ombres et préparer des rapports numériques ou graphiques. De mathématiques de base à des tableaux croisés dynamiques complexes et des fonctions scientifiques, la budgétisation dans Excel est beaucoup plus simple que d'utiliser un grand livre et plus efficace que la création d'un document Word. Les options Excel qu'il est approprié pour tous les types de besoins budgétaires.