Quels sont les avantages de l'intégration avec Excel mot?

Graphiques, graphiques et tableaux

• Lorsque vous tapez vos données en colonnes et lignes ou utilisez un modèle pour créer un rapport Excel, ses fonctionnalités incluent la possibilité d'afficher les données de différentes manières. Avec des fonctionnalités de mise en forme spéciaux, vous pouvez ajouter de la couleur et de titres en caractères gras pour faire de votre information de table se démarquer dans un document Word. En sélectionnant des domaines spécifiques et l'ajout de critères de rubrique, vous pouvez aussi faire des tableaux croisés dynamiques qui produisent des tableaux et des graphiques qui représentent visuellement les données colorés. Tous ces éléments intègrent facilement avec Word ou d'autres produits de bureau.

Insertion, copier et coller

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  Copier, Coller et embed fonctionnalités vous permettent de déplacer de manière transparente entre Excel et Word. Cet avantage vous permet d'utiliser le programme le mieux adapté pour créer et gérer vos données et puis déplacez-le dans Word pour imprimer des rapports ou des documents spéciaux. Vous pouvez facilement insérer, copier ou coller un fichier Excel, table, tableau ou un graphique dans Word. Choisissez un emplacement dans Word et puis ouvrez Excel pour mettre en évidence l'éventail des informations que vous souhaitez placer dans Word. droit; cliquer, copier et coller les données d'Excel à Word. Lorsque vous insérez, copier ou coller dans Word, vous pouvez également modifier les informations dans Word sans mettre à jour le fichier Excel.

Intégration et de liaison

• Lorsque vous intégrez des données à partir d'Excel dans Word, vous ne serez pas en mesure de faire des changements dans les données Excel pour mettre à jour dans Word, mais il vous permettra d'utiliser les fonctions d'Excel pour modifier si vous avez besoin. Mais lorsque vous choisissez d'utiliser la fonction de liaison dynamique d'Excel, toutes les données restent dans Excel. Il met à jour les données liées à partir d'Excel dans Word chaque fois que vous effectuez des modifications ou des changements dans le fichier Excel d'origine. Vous devez utiliser le "Modifier" et "Collage spécial" commandes après avoir vérifié que vous avez mis pour relier Excel et vous avez souligné l'objet MS Excel correcte.

Publipostage

• Au lieu de lier la même lettre à la main lorsque vous avez un grand mailing de masse, vous pouvez utiliser la fonction de fusion dans Word pour tirer dans vos données spécifiques à partir d'Excel pour personnaliser la lettre - ou tout autre document pour cette question. En créant des colonnes ou des lignes identifiées comme un domaine spécifique - dire, nom et prénom, adresse, ville, état et code postal - vous pouvez ajouter ces noms de champ dans Word dans la lettre de base. La fonctionnalité de fusion vous permet d'intégrer les données des noms de champs dans le document Word de faire autant de documents ou de lettres que nécessaire. Vous pouvez utiliser la même fonctionnalité de fusion pour créer des enveloppes ou des étiquettes de publipostage en masse à l'aide des deux programmes ensemble.

Autres bénéfices

• Outre les avantages de l'intégration facile des données Excel dans des documents Word, vous pouvez également créer rapport décrit dans Word, ajouter des graphiques et des tableaux à partir d'Excel et d'intégrer tout cela dans une présentation PowerPoint. Vous pouvez partager des fichiers Excel avec des collègues ou d'intégrer des graphiques et des tableaux dans Word pour une utilisation sur des sites Web ou des documents Internet. Visual Basic pour Applications est livré en standard avec Excel, vous donnant la puissance ajoutée de macros, codage et la programmation lorsque vous utilisez les deux programmes ensemble.