Préparation de la conversion
Avant de convertir un document Word au format PDF, prendre le temps de faire en sorte que le document apparaît exactement comme vous le souhaitez une fois que le PDF est créé. Documents PDF sont en grande partie basée sur l'image, ce qui les rend difficiles à modifier une fois qu'ils sont créés. Assurez-vous que toutes les images et les tableaux sont placés correctement et que les marges de page sont définis comme vous souhaitez qu'ils apparaissent dans le document final. Ajouter un texte alternatif pour les images, et mettre en place des liens hypertextes vers des sites Web externes de sorte qu'ils seront actifs dans votre PDF.
Conversion avec Word
Microsoft Word 2010 dispose d'une option de conversion intégré qui permet aux utilisateurs de sauvegarder leurs documents Word en format PDF. Lors de l'enregistrement d'un document Word, un des types disponibles dans la liste des formats de format est "PDF (* .pdf)" - Parole fait la conversion de PDF pour vous dans le cadre du processus d'enregistrement et vous donne la possibilité d'ouvrir le fichier PDF résultant après sa création. Toutes les modifications qui doivent être apportées au fichier peuvent être faites dans le document Word d'origine, après quoi il peut être enregistré au format PDF à nouveau.
Conversion avec Acrobat
Plug-ins Word pour permettre aux utilisateurs d'enregistrer des fichiers au format PDF ont existé depuis la sortie de Adobe Acrobat 7. Ces plug-ins sont installés dans Microsoft Word lors de l'installation d'Acrobat. Lorsque vous utilisez le plugin Acrobat vous le pouvez exporter le contenu de votre document Word en un fichier PDF. Édition supplémentaire du PDF peut être effectuée par l'ouverture du fichier dans Acrobat ou modifications peuvent être apportées au document Word d'origine avant de l'exporter à nouveau.
Solutions tierces
Un certain nombre de solutions logicielles tierces existent qui permettent aux utilisateurs de convertir des documents Word au format PDF. Beaucoup de ces produits permettent des fichiers PDF à être ouverts et modifiés sans l'utilisation d'Adobe Acrobat, et peuvent présenter des fonctionnalités de traitement de qui peuvent ouvrir des documents Microsoft Word ainsi. Même la suite de productivité OpenOffice a la capacité de convertir des documents Word au format PDF, une fonction utile pour les utilisateurs d'ordinateurs qui ne possèdent pas Microsoft Word ou qui utilisent un système d'exploitation qui vient avec OpenOffice préinstallé, comme certaines distributions Linux.