Microsoft Word est un programme de traitement de texte qui vous permet de créer, modifier et afficher des lettres, des rapports et autres documents. En plus d'utiliser votre souris pour naviguer dans le programme et apporter des modifications à vos documents, plusieurs des «raccourcis» existent qui vous permettent d'utiliser seulement votre clavier pour effectuer les mêmes actions. Grâce à ces raccourcis, il est possible d'enregistrer un document sans utiliser votre souris ou d'un menu déroulant.
Procédure de sauvegarde typique
Habituellement, lorsque vous souhaitez enregistrer un document Microsoft Word, vous le faites en utilisant l'un des deux moyens: en sélectionnant "Enregistrer ou Enregistrer sous" dans le menu déroulant "Fichier" ou en cliquant sur l'icône «disque» qui apparaît dans le haut de le programme. Pour le premier, cliquez sur "Fichier" puis faites défiler vers le bas et cliquez sur "Enregistrer sous" pour le nom et enregistrer un document que vous avez pas enregistré ou tout simplement faire défiler vers le bas et cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer la dernière version du document Word qui a déjà existe sur votre disque dur. Alternativement, en cliquant sur l'icône «disque» vous demandera de choisir un nom pour votre document, si vous ne l'avez pas déjà, et enregistrer la version actuelle de votre document, si vous avez.
Simple raccourci
Les moyens les plus élémentaires pour enregistrer des documents sur Microsoft Word nécessitent de simples séquences de deux ou trois touches, respectivement. Si vous souhaitez enregistrer un document que vous avez pas encore enregistré - en d'autres termes, "Enregistrer sous" - maintenez la touche "Alt", "F" et "A" touches en même temps d'ouvrir un "Enregistrer sous " boite de dialogue. Si vous avez déjà enregistré votre document, ré-enregistrer est encore plus simple - il suffit de maintenir les touches "Ctrl" et "S simultanément.
Via menu "Fichier"
Une autre façon d'enregistrer un document sans utiliser votre souris est à déroulant le menu "Fichier" à l'aide de votre clavier. Maintenez enfoncée la touche "Alt", puis cliquez sur "F" pour accéder au menu de fichier. À ce moment, utilisez les touches "fléchées" pour faire défiler les différentes options du menu - qui comprennent "Enregistrer" et "Enregistrer sous" - cliquant sur "Entrée" pour exécuter l'option de votre choix.
Le Ruban
Si vous utilisez Microsoft Word 2007 ou plus tard, vous remarquerez caractéristiques "déroulants" menus du programme sont manquants. Une des caractéristiques clés de la re-libération de la suite de productivité Office 2007 était l'élimination de ces menus en faveur d'une interface graphique connu comme le "Ribbon". Si votre version de Word manque menus déroulants, vous ne pouvez pas utiliser un raccourci clavier pour accéder au menu "Fichier" et sauvegardez à partir de là, de sorte que votre option de raccourci seulement à tenir la touche "Ctrl" et "S" pour "Sauvegarder "ou" Alt "," F "et" A "pour" Enregistrer sous. "