L'historique des modifications à un document Word

Suivi des modifications

• Après avoir allumé le "suivi des modifications" les fonctions de Microsoft Word, vous voyez tous suppression et l'insertion apportées au texte de votre document. Vos préférences Microsoft Word contrôlent les couleurs de surbrillance appliquées à votre texte, comment les noms de l'auteur / éditeur apparaissent, si chaque changement apparaît dans un "ballon" attaché à votre texte par une queue ou brin, et même les couleurs et les polices appliquées à ces édition notes. Vous pouvez modifier vos préférences de suivi pendant que vous travaillez sans altérer les modifications elles-mêmes.

Affichage et masquage des changements

• 
  
  
  
  

  Alors que vous éditez ou ajouter à un document, vous pouvez trouver sur le web des changements ballons distrayant. Vous pouvez les masquer à tout moment sans désactiver des fonctionnalités de suivi, puis rallumez-les à examiner à nouveau vos modifications. De même, vous pouvez contrôler si vos modifications apparaissent lorsque vous imprimez votre fichier ou si elles sont visibles que sur votre moniteur. Impression d'un fichier avec ses changements visibles réduit la taille de la zone de document sur chaque page afin que les modifications peuvent tenir à côté du texte, ce qui peut rendre l'impression difficile à lire.

Accepter ou rejeter les modifications

• Après avoir terminé votre montage ou compléter votre avis sur les modifications des autres, vous pouvez accepter ou rejeter les modifications au cas par cas ou globalement pour l'ensemble du document. Si votre fichier contient des commentaires, vous devez les supprimer dans une étape distincte. Juste parce que vous avez accepté ou rejeté tous les changements ne signifie pas que Microsoft Word a cessé de les suivre. Désactivation des fonctionnalités de suivi exige une action distincte, aussi.

Problèmes de sécurité

• Sauf si vous voulez partager un fichier Microsoft Word avec un groupe de travail et tout le monde doit voir les modifications en cours, il est intelligent pour accepter ou rejeter les modifications, supprimer les commentaires et désactiver le suivi avant de partager vos fichiers avec d'autres. Vos modifier des notes peuvent révéler des informations qui ne convient pas à d'autres personnes à voir. Si votre fichier contient des données relatives à votre emploi ou votre employeur, vous pourriez accidentellement divulguer des informations confidentielles si vous laissez vos modifications dans votre fichier.