Dans Microsoft Word, l'alignement se réfère à la position du texte dans un document par rapport aux marges de la page. L'alignement vertical est déterminée par rapport aux marges supérieure et inférieure, tandis que l'alignement horizontal est déterminé par rapport aux marges latérales. Pages de couverture des documents et titres sont souvent créés en utilisant l'alignement vertical car il permet le placement du titre à être ajusté en hauteur sans ajout ou suppression de sauts de ligne manuels.
Marges
Alignement vertical et horizontal sont déterminés par les marges de page. Les marges dans le traitement de texte se réfèrent à des zones de l'espace blanc qui bordent le bord de chaque feuille de papier. La largeur et la hauteur de ces espaces peuvent généralement être spécifiés par l'utilisateur, mais cela dépend du traitement de texte. Le plus les marges sont, l'espace moins utilisable il est sur la page. La fonction mot de pellicule va ajuster automatiquement les lignes de texte selon la largeur de la marge.
Types d'alignement vertical
Microsoft Word donne aux utilisateurs la possibilité de modifier les paramètres d'alignement vertical. Le texte peut être aligné verticalement dans une des quatre façons: top-aligné, bas-aligné, centré ou justifié. Texte alignée en haut est alignée de sorte que la première ligne de texte est aligné sur la marge supérieure. Texte alignée en bas est aligné à faire de même avec la marge inférieure. Centré texte est aligné de sorte qu'il est positionné de façon égale entre les deux marges. Texte justifié est alignée de sorte que les lignes supérieures et inférieures sont à la fois au ras de leurs marges respectives et les lignes intermédiaires sont régulièrement espacées.
Changement de l'alignement vertical
L'alignement vertical est modifié à l'aide de la boîte alignement vertical. En cliquant sur l'option "Mise en page" trouvé dans le menu déroulant Fichier lance la boîte de dialogue Configuration de la page. La boîte alignement vertical peut être trouvée sur l'onglet Mise en page de cette boîte de dialogue. Une fois que l'utilisateur a sélectionné le réglage de l'alignement souhaité dans la boîte, il peut alors dicter à quelle partie du document, le changement sera appliqué. En cliquant sur "OK" finalise la sélection.
Alignement de l'objet
Microsoft Word donne également aux utilisateurs la possibilité d'ajuster l'alignement vertical des objets tels que des images et des zones de texte. Les objets peuvent être alignés avec la totalité de la page, les marges de page, texte ou d'autres objets. Lorsque les objets sont alignés par rapport à l'autre, ils sont alignés verticalement en fonction de la position de leurs centres. Dans le cas des zones de texte, le texte dans la boîte peut être aligné ainsi que la boîte elle-même.