Utilise des programmes de traitement de texte

Entrée Document

• Que vous préférez composer des documents que vous êtes assis devant votre ordinateur, ou d'écrire manuscrite et l'entrée plus tard, les programmes de traitement de texte sont une réalité de la vie moderne. À l'école, vous pouvez les utiliser pour taper missions et papiers. Au travail, vous pourriez les utiliser pour taper des rapports, des lettres et d'autres documents. Si vous avez appris à taper sur une machine à écrire, mais ne l'avez pas utilisé un ordinateur beaucoup, la disposition du clavier est le même que celui que vous avez déjà appris - les touches offrent simplement moins de résistance à vos doigts que vous tapez.

Format du document

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  Un grand avantage que les programmes de traitement de texte ont plus de machines à écrire est la capacité à la fois composer et mettre en forme vos documents en utilisant le même programme. Non seulement cela, mais vous pouvez le faire et éditer votre travail plusieurs fois avant d'imprimer une seule page. Cette aide à réduire le gaspillage de papier sur. Ligne et du paragraphe espacement, les marges, police, taille de police et l'alignement sont quelques-unes des questions de mise en forme, vous pouvez répondre à l'aide des boutons et des menus dans les programmes de traitement de texte. Cliquez menus long de la barre de menu en haut pour descendre diverses options parmi lesquelles choisir. Police, la taille de police et l'alignement sont généralement accessibles juste en dessous de la barre de menu dans la plupart des programmes de traitement de texte.

Caractéristiques Added

• Programmes de traitement de texte vous permettent d'ajouter des diagrammes, graphiques, tableaux et des images à vos documents pour animer la présentation. Si votre travail consiste à viser un nombre de mots cible, votre programme de traitement de texte offre "Word Count" comme une option-ce qui est généralement situé dans le menu "Outils". Si vous utilisez toute une suite de traitement de texte, tel que Microsoft Office, OpenOffice ou iWorks d'Apple, vous pouvez généralement importer des éléments provenant d'autres programmes dans la suite, comme le tableur. En outre, vous pouvez envoyer par e-mail ou partager vos documents avec des collaborateurs via la plupart des programmes de traitement de texte.

Orthographe et grammaire Vérifications

• Il est imprudent de compter sur eux complètement, mais orthographe et de grammaire contrôles dans les programmes de traitement de texte offrent une deuxième paire d'yeux - mais ceux électroniques - à regarder par-dessus vos documents importants. Critiques adressées à ces contrôles disent qu'ils quittent ou introduisent des erreurs souvent tout en vous donnant un faux sentiment de sécurité dans leurs capacités. Sort-chèques électroniques, par exemple, ne comprennent pas le contexte, donc peuvent offrir des options incorrectes des synonymes tels que «il» et «leur». Précision varie en fonction de votre programme, donc gardez les livres de référence à proximité de le vérifier vous-même, ou demandez à votre expert en orthographe et la grammaire locale pour vérifier ses documents.