La force de Excel est sa capacité à permettre aux utilisateurs de manipuler toutes sortes de données. Formules intégrées peuvent effectuer des fonctions basiques ou complexes mathématiques, ainsi que vous dire sur les types de données au sein de vos cellules. La configuration de la feuille de calcul a été conçu pour la visualisation de données qui est décomposée en petits morceaux, donc si vous avez plus de texte que dans une seule cellule dans la mise en page Excel de base, certains de vos mots ne apparaîtra. Pépins de programme et d'autres causes peuvent contribuer à des données cachées ainsi, mais la plupart des problèmes viennent avec une solution facile.
Contenu supprimé
Une raison possible pour l'ensemble de votre texte ne se présente pas dans une cellule est qu'il a été supprimé accidentellement. Une façon rapide de voir si votre texte existe toujours au sein de la cellule est de cliquer à l'intérieur de la cellule. Regardez la barre de formule près du haut de votre écran. Si votre texte complet apparaît dans la barre de formule, votre contenu est fine, il est simplement caché parce qu'il est trop grand pour les limites des cellules. Si le seul texte dans la barre de formule est ce que vous voyez dans la cellule, puis le reste de votre texte a été supprimé et vous devez entrer de nouveau.
Problèmes de taille
Cellules Excel par défaut à une taille spécifique, et si votre texte est plus long que la largeur de la cellule, Excel seront cacher vos données dès que vous entrez des données dans la cellule immédiatement à la droite de votre texte. Vos données sont toujours stockées en toute sécurité au sein de la programmation de la réflexion comme étant derrière les cellules à droite. Une façon de traiter ce problème est de cliquer à l'intérieur de la cellule, puis sélectionnez "Format" sous l'onglet "Accueil". Cliquez sur "largeur de colonne d'auto-ajustement" et la colonne sera re-taille à la largeur de l'entrée la plus longue. Vous pouvez également redimensionner manuellement en faisant glisser la ligne entre les colonnes à droite. Cependant, ces deux méthodes peuvent conduire à colonnes beaucoup plus large que vous le souhaitez.
Word Wrap émission
Texte dans Excel continue en ligne de droite à gauche pour autant de caractères que vous entrez, à la différence du texte dans les documents Word qui commence une nouvelle ligne quand il atteint la marge. Vous pouvez dire à Excel pour envelopper le texte, ce qui signifie l'envoyer à une nouvelle ligne quand il atteint la marge de la cellule, en cliquant sur "texte Wrap" dans le "Alignement" partie de l'onglet "Accueil". Malheureusement, si vous enveloppez le texte après le redimensionnement manuellement la hauteur de votre cellule manuellement pour l'adapter à la prochaine enveloppe, Excel ne fixe pas les données pour remplir la cellule. Au lieu de cela, il continue de masquer le texte qui devrait envelopper. Microsoft considère cette conception intentionnelle, mais ne précise pas une raison. Pour résoudre le problème, sélectionnez la cellule et choisissez "Format", puis "hauteur de la ligne d'auto-ajustement" dans l'onglet Accueil ". Votre ligne sera ajuster pour ajuster le texte.
Glitch Programme
Si vous remarquez des cellules vides où vous savez que vous avez données, et en cliquant dans les cellules des données révèle que, même si la cellule est vide, vous pouvez avoir un programme Excel pas à jour. Ce fut un problème dans les premières versions d'Excel 2007 et 2010, mais a depuis été corrigé. Sauvegardez et fermez votre fichier Excel, puis visiter le Centre de téléchargement Microsoft et cliquez sur "Microsoft Updates" pour télécharger et installer les dernières mises à jour. Si cela ne résout pas le texte manquant, à droite; cliquez sur le numéro d'une ligne vide, puis choisissez "Couper". droit; cliquez dans votre ligne avec les données manquantes et choisissez «Insérer les cellules coupées." Bien que pas une méthode officielle de Microsoft, cela fonctionne pour certains utilisateurs dans cette situation.